Software para agencias de personal de eventos

Tu agencia de promotores, con su propia app.

Staffli es el software para agencias de personal de eventos, promotoría y BTL en América Latina. Turnos y programas, app con tu marca para tus promotores, asistencia con GPS y selfie, portal para tus clientes, facturación y Nelson, tu coordinador de staffing con IA. Todo configurado para tu agencia antes de que entres.

Plataforma

Todo el ciclo de tu agencia, en un solo lugar.

Del pedido del cliente a la factura, sin hojas de cálculo ni grupos de mensajes perdidos.

Turnos, eventos y programas

Activaciones de un día o programas de varios meses. Tus mejores promotores ven los turnos primero y, si quedan lugares, la convocatoria se amplía sola.

Una app con tu marca

Tus promotores no descargan Staffli: instalan la app de tu agencia, con tu nombre, tu logo y tus colores.

Asistencia con GPS y selfie

Marcar asistencia solo funciona en el lugar del evento, con una selfie en vivo como prueba. Sabes quién llegó sin llamar a nadie.

Mensajes a tu equipo

Notificaciones push, SMS o ambos para convocar, recordar y avisar. Cada mensaje queda registrado con su estado de entrega.

Portal para tus clientes

Tus clientes entran en tu dominio, piden turnos que tú validas, eligen perfiles, leen los reportes con fotos y ven sus facturas.

Facturación y finanzas

Facturas a clientes a partir de las horas validadas, cargos estructurados, exportación contable y margen por turno y por cliente.

Hecho a la medida

Un software que se adapta a tu agencia, no al revés.

Configurado por nosotros

Tus mercados, puestos, tarifas, plantillas de reporte y tu base de promotores quedan cargados antes de que entres.

Tu marca, tu dominio, tus datos

App y portal con tu marca, en tu dominio, con una base de datos dedicada a tu agencia.

Una persona a cargo

Un contacto con nombre y apellido, que conoce tu agencia. Sin tickets anónimos.

Lo que te falta, lo construimos

Si tu operación necesita algo que Staffli no hace todavía, lo hablamos y lo construimos contigo.

Nelson

Nelson, tu coordinador de staffing con IA.

Escríbele como a un coordinador, háblale o mándale un mensaje por WhatsApp o Telegram. Nelson hace el trabajo dentro de tu app y te avisa cuando está listo.

Cómo empezar

Lista para trabajar desde el primer día.

  1. 01

    Lo configuramos por ti

    Marca, dominio, mercados, puestos, tarifas, clientes y promotores importados.

  2. 02

    Arrancas con tu equipo

    La app se instala desde el primer día y tu equipo recibe sesiones de capacitación grabadas.

  3. 03

    30 días de acompañamiento

    Cada ajuste está incluido durante el primer mes, con la misma persona a cargo.

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan las agencias antes de empezar.

¿Qué es Staffli?

Staffli es un software para agencias de personal de eventos, promotoría y BTL. Reúne turnos y programas, una app con la marca de tu agencia para tus promotores, asistencia con GPS y selfie, mensajes por push y SMS, un portal para tus clientes, facturación a clientes y Nelson, tu coordinador de staffing con IA.

¿Para qué agencias es Staffli?

Para agencias que gestionan promotores, edecanes, demostradoras y personal para eventos, activaciones, degustaciones, ferias y programas en punto de venta en América Latina.

¿Mis promotores descargan la app de Staffli o la de mi agencia?

La de tu agencia. Staffli es marca blanca: la app lleva tu nombre, tu logo y tus colores, el portal de clientes funciona en tu dominio y tus datos están en una base dedicada. Tus promotores y tus clientes nunca ven la marca Staffli.

¿Staffli está en español?

Sí. El sitio, la app de tus promotores y el portal de tus clientes están disponibles en español, y Nelson te responde en el idioma en que le escribes.

¿Cuánto cuesta Staffli?

Staffli se cobra por promotor activo al mes: solo pagas por quienes trabajaron al menos un turno en los últimos dos meses. Los usuarios administradores son ilimitados. El precio en dólares está en la página de precios.

¿Staffli emite la factura electrónica de mi país?

No directamente. Staffli prepara las facturas a tus clientes a partir de las horas validadas y las exporta para tu contador o tu sistema de facturación, que sigue siendo el mismo. Staffli tampoco procesa nómina ni mueve dinero.

¿Cuánto tarda la implementación?

La configuración la hacemos nosotros antes de que entres: marca, dominio, mercados, puestos, tarifas y tu base de promotores. Arrancas desde el primer día, con 30 días de acompañamiento en los que cada ajuste está incluido.

Soluciones para agencias de personal

Contacto

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Sin compromiso. Demo en español por videollamada.

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