Contratos y documentos
Firma electrónica de contratos para agencias de azafatas.
Staffli prepara el contrato fijo discontinuo o el llamamiento de cada azafata que seleccionas para un evento, y ella lo firma en la app de Staffli desde su móvil, con un código enviado por email. La firma electrónica está incluida en el precio: no necesitas una suscripción a DocuSign ni a Yousign.
Se acabó el contrato que llega de la gestoría por email, se reenvía por WhatsApp y vuelve como una foto de una firma. Cada documento firmado queda archivado en la ficha de la azafata, con su certificado de evidencias.
Cómo funciona, paso a paso.
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Cargas tus plantillas
Contrato fijo discontinuo, llamamiento, PRL, renuncia al reconocimiento médico y los documentos que pidas. Defines cuáles son obligatorios para todas, por cliente o por evento.
- 2
Seleccionas a la azafata para un evento
Staffli sabe si es su primera misión con tu agencia: prepara el contrato o, si ya trabajó contigo, el llamamiento, rellenado con sus datos y los del evento.
- 3
Validas en un clic, o por lotes
Revisas el documento y lo envías. Para un evento con veinte azafatas, validas los veinte llamamientos de una vez.
- 4
La azafata firma en su móvil
Abre el documento en la app de Staffli y lo firma con un código de verificación enviado a su email. Si no lo hace, Nelson se lo recuerda por la app y por SMS.
- 5
El PDF firmado se archiva solo
Con sellado de tiempo y certificado de evidencias, en la ficha de la azafata junto a su DNI/NIE y su PRL. Staffli genera además el fichero AFI del alta para Sistema RED.
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Sigues todo desde el panel
Firmado, pendiente, falta o a punto de caducar, por azafata y por evento. Relanzas, descargas o exportas para tu gestoría.
Los documentos que gestionas
Cargas tus propias plantillas y decides qué es obligatorio para todas tus azafatas, para un cliente o para un evento.
- Contrato fijo discontinuo
- Llamamiento
- Formación e información PRL
- Renuncia al reconocimiento médico
- Carnet de manipulador de alimentos
- DNI / NIE
- Cualquier otro documento de tu agencia
La prueba de cada firma
- Código por email
- La azafata confirma su identidad con un código de verificación enviado a su email antes de firmar.
- Sellado de tiempo
- Cada firma queda registrada con fecha y hora.
- Certificado de evidencias
- Un dossier de prueba se adjunta al PDF firmado: quién firmó, qué documento y cuándo.
- Firma electrónica simple
- En el sentido del Reglamento eIDAS (UE 910/2014). Sin certificado digital ni Cl@ve para la azafata.
Ninguna azafata convocada con un documento caducado.
Staffli te avisa antes de que caduque la PRL, la renuncia anual al reconocimiento médico o el carnet de manipulador de alimentos de una azafata. Para la PRL y la renuncia anual, el plazo se cuenta desde su fecha de alta. Si la convocas con un documento caducado, aparece un aviso antes de confirmar, y Nelson le recuerda por la app y por SMS lo que tiene que renovar o firmar.
Al validar el llamamiento, Staffli genera también el fichero AFI del alta, listo para que tu agencia o tu gestoría lo suba a Sistema RED.
Preguntas frecuentes
Firma de contratos: lo que preguntan las agencias.
¿Es válida la firma electrónica para un contrato fijo discontinuo?
Sí. El contrato fijo discontinuo debe formalizarse por escrito, y el Reglamento europeo eIDAS (UE 910/2014) establece que no se pueden negar efectos jurídicos a una firma por el solo hecho de ser electrónica. Staffli usa una firma electrónica simple: la azafata firma con un código enviado a su email y el PDF incluye un certificado de evidencias con el sellado de tiempo, que sirve de prueba de quién firmó, qué y cuándo.
¿Cómo gestionar los llamamientos de azafatas sin WhatsApp?
En Staffli, al seleccionar a una azafata para un evento se genera su llamamiento con los datos del evento (fecha, horario, lugar, cliente). Lo validas en un clic o por lotes, la azafata lo recibe en su app y lo firma desde el móvil. El panel muestra qué llamamientos están firmados y cuáles siguen pendientes.
¿Cómo controlar la caducidad de la PRL de mis azafatas?
Staffli guarda la fecha de cada documento en la ficha de la azafata y te avisa antes de que caduque. Para la PRL y la renuncia anual al reconocimiento médico, el plazo se calcula desde la fecha de alta. Si convocas a una azafata con un documento caducado, aparece un aviso antes de confirmar.
¿Necesito DocuSign para firmar contratos con mis azafatas?
No. Con Staffli la firma electrónica va incluida en el precio, sin suscripción a DocuSign ni a Yousign. La azafata firma dentro de la app que ya usa para sus eventos.
¿Qué pasa si es la primera vez que una azafata trabaja con mi agencia?
Staffli lo detecta. Si es su primera misión con tu agencia, prepara el contrato; si ya trabajó contigo, prepara el llamamiento. En los dos casos el documento sale rellenado con sus datos y los del evento.
¿Puedo exigir documentos por cliente o por evento?
Sí. Defines qué documentos son obligatorios para todas tus azafatas, para un cliente o para un evento concreto, por ejemplo el carnet de manipulador de alimentos para un evento con catering. El panel muestra quién lo tiene, quién no y quién lo tiene a punto de caducar.
¿Cómo le paso los contratos firmados a mi gestoría?
Desde el panel de documentos descargas los PDF firmados o los exportas por azafata o por evento para tu gestoría. Cada PDF lleva su certificado de evidencias.
¿Quién recuerda a la azafata que tiene un documento por firmar?
Nelson, el coordinador con IA de Staffli. Recuerda a la azafata por la app y por SMS lo que le falta por firmar o lo que va a caducar. También puedes relanzarla tú desde el panel.
¿Staffli presenta las altas en Sistema RED?
No directamente. Staffli genera el fichero AFI de altas y bajas de cada llamamiento, listo para subir a Sistema RED. La presentación la hace tu agencia o tu gestoría con su autorización RED.
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