El software de staffing para eventos construido en torno a tu agencia. Y no al revés.El software de staffing para eventos construido en torno a tu agencia. Y no al revés.

Staffli es un software de staffing para eventos para agencias independientes de cualquier país: cualquier moneda, cualquier idioma. Obtienes tu propia app de trabajadores, tu portal de clientes, tu dominio y tu base de datos, configurados en torno a tu agencia por una persona asignada. Cubre programas con tiers y olas, SMS a tus embajadores, registro de entrada geolocalizado con selfie, documentos de los trabajadores con fechas de vencimiento, facturación dividida a clientes con reglas fiscales por cliente y país, informes, un portal donde tus clientes solicitan turnos, un panel financiero, y Nelson, un coordinador de staffing con IA: un agente de IA que ejecuta tareas a partir de una instrucción escrita.

Agencias de staffing de eventos, promoción, embajadores de marca y hostelería, con unos 3 a 10 managers y una base de trabajadores por demanda. Si vendes turnos cubiertos a tus clientes y hoy trabajas con hojas de cálculo, mensajes grupales o una herramienta de planificación que se queda en la hoja de horas, Staffli está hecho para ti.

Por trabajador activo al mes, en tu moneda. Solo pagas por los trabajadores que realmente trabajaron un turno en los últimos dos meses. Los accesos de administración son ilimitados, sin cargo por manager. Los SMS a los trabajadores se cobran por mensaje, todo incluido, con un mínimo mensual por el registro del remitente. La tarifa exacta está en la página de precios. *O el equivalente en tu moneda local.

La app de tu agencia. Staffli es totalmente de marca blanca: la app de trabajadores lleva tu nombre, tu logo y tus colores, el portal de clientes funciona en tu propio dominio y tus datos están en una base de datos dedicada. Trabajadores y clientes nunca ven la marca Staffli.

En cada envío eliges push, SMS o ambos. Cada mensaje queda registrado con su estado de entrega. Staffli se encarga del registro de tu remitente SMS en todos los países que lo exigen, para que tus mensajes se entreguen como tráfico empresarial legítimo.

Sí. Staffli genera los documentos de incorporación de cada trabajador, como cartas de oferta, contratos de prestación de servicios y acuerdos de confidencialidad, y el trabajador los firma en tu app con un código de verificación enviado por correo. Cada PDF firmado lleva un sello de tiempo y un certificado de evidencia. La firma electrónica está incluida, sin suscripción aparte, y Staffli te avisa antes de que venzan certificaciones como la de manipulador de alimentos o los permisos de servicio de alcohol.

Los trabajadores marcan entrada y salida desde la app. El registro solo funciona dentro del perímetro del lugar y toma una selfie en vivo como prueba; los intentos rechazados quedan registrados. La asistencia es una prueba, no la base del pago: el trabajador declara sus horas desde la ficha del turno, tú las validas con el registro al lado, y las horas validadas pasan a la factura del cliente.

No. El portal de clientes está incluido. Los clientes solicitan turnos que tú validas, ven sus próximos turnos y el equipo en el lugar, leen informes completos con fotos y KPI, consultan sus facturas, dan like a los candidatos que propones y escriben a tu equipo en un solo hilo, todo en tu dominio y con tu marca.

Conecta nómina, facturación y contabilidad con nuestra API REST abierta y webhooks, o exporta a QuickBooks, Xero, Sage o un CSV genérico, una fila por concepto, sin borradores. Un registro de pagos se exporta a tu proveedor de nómina en CSV genérico, y la API te permite construir cualquier otro flujo. Conservas tus herramientas de contabilidad y pagos; Staffli reemplaza la capa operativa del staffing.

La puesta en marcha está hecha antes de que inicies sesión: tu dominio y tu marca, tu personal, clientes y ubicaciones importados, tus mercados, puestos, tarifas y plantillas de informe configurados por Staffli. Sales en vivo desde el primer día como app instalable, y luego 30 días de hypercare con cada ajuste incluido. El plan está en la página Empezar.

La mayoría de las plataformas son generalistas y de autoservicio, cobran por usuario y esperan que las configures tú mismo y trabajes como fueron diseñadas. Staffli lo configura para tu agencia una persona asignada antes de que inicies sesión, llega como tu propia app y tu portal de clientes en tu propio dominio con una base de datos dedicada, cobra por trabajador activo con accesos de administración ilimitados, incluye el portal de clientes en lugar de venderlo como complemento y desarrolla las funciones que pides.

Cifrados, conformes al RGPD, alojados en una infraestructura en la nube segura, en una base de datos dedicada a tu agencia. Tus datos son tuyos, y Staffli nunca los revende.