Le back-office pour votre agence d'hôtesses en Espagne.
Gérez les affiliations SS, les fiches de paie avec tous les compléments, le registre du temps de travail et Verifactu depuis une seule plateforme. Conçu pour les agences boutique de personnel événementiel en Espagne.
Un seul cockpit pour SS, paies, temps de travail et Verifactu.
Sécurité Sociale
Affiliation en 2 clics.
Fiches de paie
Convention incluse.
Verifactu
QR + hash SHA-256.
Affiliation ou radiation en Sécurité Sociale en 2 clics. Sans toucher Siltra manuellement.
Alerte avant les 180 jours de contrat temporaire. Zéro mauvaise surprise.
La plateforme
Un seul logiciel pour tout le cycle de votre agence.
Conçu pour les agences boutique d'hôtesses en Espagne, Staffli remplace Excel + gestionnaire de paie externe par une plateforme spécialisée qui absorbe le flux complet, de l'affiliation SS à la facture Verifactu.
- Affiliations et radiations Sécurité Sociale
- Fiches de paie avec majorations de nuit, jours fériés et frais
- Registre du temps de travail conforme RD-Ley 8/2019
- Facturation Verifactu (SHA-256 + QR)
- Alertes contrats temporaires
Événements
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86%
+12%Heures
347h
Événements
Le quotidien d'une agence d'hôtesses en Espagne ne devrait pas être aussi compliqué.
Cinq questions que toute agence de personnel événementiel en Espagne se pose chaque semaine.
Combien d'heures perdez-vous chaque semaine avec les affiliations et radiations à la Sécurité Sociale ?
Siltra / Red · jusqu'à 45 min par affiliation
Votre gestionnaire calcule-t-il bien les majorations de nuit, jours fériés et frais repas selon la convention ?
Publicidad · Hostelería · Servicios Auxiliares
Êtes-vous prêt pour Verifactu en 2026 ?
Obligatoire entreprises 2026 · indépendants 2027
Votre registre du temps de travail résisterait-il à une inspection du travail ?
RD-Ley 8/2019 · conservation 4 ans
Savez-vous combien de jours chaque hôtesse est sous contrat temporaire cette année ?
Réforme du travail 2022 · max. 180j ou 90j non consécutifs
La plateforme
Comment Staffli vous aide chaque semaine.
Sept modules conçus pour l'opérationnel réel d'une agence d'hôtesses en Espagne. Pas un ERP généraliste, pas un tableur amélioré.
Affiliations/radiations SS automatisées
Connecté à Siltra/Red : affiliez ou radiez une hôtesse en 2 clics, sans exporter de fichiers ni vous connecter manuellement à la plateforme de la Sécurité Sociale.
Fiches de paie conformes à votre convention
Publicidad, Hostelería ou Servicios Auxiliares — nous calculons automatiquement les majorations de nuit (+25-30%), jours fériés (+50-100%), frais repas, transport et prorata des primes.
Verifactu dès le premier jour
Hash enchaîné SHA-256 + QR sur chaque facture. Registre immuable transmissible à l'AEAT. Prêt pour l'obligation 2026 sans changer votre flux de travail.
Registre du temps de travail conforme RD-Ley 8/2019
Pointage entrée/sortie par événement, conservation automatique pendant 4 ans, exportable en PDF pour l'Inspection du travail. Zéro papier, zéro excuse.
Alertes contrats temporaires
Alerte avant qu'une hôtesse dépasse 180 jours consécutifs ou 90 jours non consécutifs dans l'année. Depuis la Réforme du travail 2022, le dépassement transforme le contrat en CDI.
Solde de tout compte automatique
À la clôture du contrat, nous calculons le salaire restant, les congés non pris, les primes au prorata et l'indemnité de 12 jours/an. Un clic, zéro erreur.
PRL traçable par mission
PRL / LPRLChaque hôtesse signe son PRL avant chaque mission. Enregistrement automatique avec date et événement. Vous respectez l'obligation légale et avez la traçabilité pour une inspection.
Pilotage & Analyse
Pilotez votre agence espagnole comme une professionnelle.
Staffli consolide toutes vos données opérationnelles et financières dans un tableau de bord clair. Revenus, marges, charge de travail, top clients et alertes légales espagnoles : tout en temps réel.
Revenus & marges
Chiffre d'affaires mensuel, marge brute et ticket moyen en un coup d'œil.
Planning & charge
Vue calendrier de la charge équipe sur 26 semaines. Anticipez les pics et les creux.
Top clients
Concentration du CA par client. Détectez les comptes stratégiques en un regard.
Alertes légales ES
Contrats temporaires proches de l'échéance, Verifactu en attente, PRL à signer.
Démo interactive
Voyez comment Staffli gère vos opérations en quelques secondes.
Chaque scénario représente un moment clé de la gestion d'une agence d'hôtesses en Espagne : affiliation SS, calcul de paie avec majoration de nuit, génération de facture Verifactu.
- Messages animés qui simulent une vraie conversation.
- Scénarios couvrant avant, pendant et après l'événement.
- Design pensé pour mobile — parce que vous gérez depuis le terrain.
Nelson
Découvrez Nelson.
Nelson est la nouvelle interface de Staffli. Écrivez ou parlez, Nelson exécute dans le logiciel. Affiliation SS, calcul de paie, clôture d'événement et génération de facture Verifactu : tout à portée de doigt.
Langage naturel
Pas de menus complexes : vous demandez, Nelson agit dans Staffli.
Texte ou voix
Une commande tapée ou dictée pour piloter l'ensemble du flux opérationnel.
L'effet Nelson
Vous n'apprenez pas un logiciel. Vous donnez une intention, Nelson orchestre les actions dans Staffli.
Mercredi 12 juin
9:41
Activité live
Staffli Mission
Château de Sannes
Chef de rang • Arrivée 18:00
Détails mission
Réception mariage
Adresse exacte
Château de Sannes
1580 D37, 84240 Sannes
Contact
Léa Martin
Téléphone
06 48 22 91 10
Dress code
Tenue noire complète. Arrivée à 18:00.
Expérience hôtesses
Une app pensée pour vos hôtesses.
L'expérience premium de Staffli ne s'arrête pas aux gestionnaires. L'app hôtesses donne accès immédiat à ce qui compte : événement, horaire, lieu exact, instructions et personne de contact, dans une interface mobile claire.
Écran utile
Les infos de l'événement apparaissent directement sur l'écran verrouillé.
Sans friction
Adresse, instructions et contact accessibles en un geste.
Premium sur le terrain
Une expérience plus claire, plus moderne et plus rassurante pour vos hôtesses.
Pour qui
Conçu pour des agences comme la vôtre.
Agences boutique d'hôtesses
3 à 50 salariés à Madrid et dans le reste de l'Espagne. Votre opérationnel quotidien - affiliations SS, fiches de paie, contrats, facturation - au même endroit.
OPC et organisateurs d'événements
Organisateurs Professionnels de Congrès gérant du personnel temporaire à chaque édition. Registre du temps de travail et PRL automatisés par événement.
Agences de marketing et promotion
Promotrices, hôtesses d'image, street marketing. Contrats temporaires récurrents avec Verifactu et registre du temps de travail déjà résolus.
Agences françaises avec filiale en Espagne
Interface bilingue FR/ES. Votre équipe à Paris voit la même chose que votre délégation à Madrid, sans double gestion ni outils différents.
MVP disponible à Madrid · Expansion nationale en 2026
Comparatif
Pourquoi Staffli plutôt que Excel + gestionnaire ?
La plupart des agences d'hôtesses en Espagne gèrent avec Excel, WhatsApp et un gestionnaire de paie externe. Ça marche... jusqu'au jour où ça ne marche plus.
Contact
Demandez une démo personnalisée.
Décrivez votre agence : événements par mois, outils actuels, principal problème. Nous préparons une démo adaptée à votre situation réelle en Espagne.
Vos données sont hébergées en Europe et traitées conformément au RGPD et à la LOPDGDD 3/2018.
En 3 étapes
Du brief client à la clôture sans papiers.
Staffli absorbe l'opérationnel pour que vous vous concentriez sur le client et votre équipe.
Vous recevez le brief du client.
Par email, WhatsApp ou votre portail client. Staffli crée l'événement, vous affectez les hôtesses disponibles et affiliez à la Sécurité Sociale en 2 clics.
Vous gérez l'équipe sur le terrain.
Les hôtesses pointent entrée/sortie depuis l'app. Le registre du temps de travail est conservé conformément au RD-Ley 8/2019. Zéro papier, zéro excuse face à l'inspection.
L'événement se clôture tout seul.
Fiche de paie calculée avec tous les compléments de la convention. Facture Verifactu générée avec hash SHA-256 et QR. Solde de tout compte automatique si le contrat se termine.