Le logiciel de staffing événementiel construit autour de votre agence. Et pas l'inverse.Le logiciel de staffing événementiel construit autour de votre agence. Et pas l'inverse.

Staffli est un logiciel de staffing événementiel pour les agences indépendantes de tous les pays : toutes les devises, toutes les langues. Vous obtenez votre propre app intervenants, votre portail client, votre domaine et votre base de données, configurés autour de votre agence par une personne dédiée. Il couvre les programmes avec tiers et vagues, les SMS à vos ambassadeurs, le pointage géolocalisé avec selfie, les documents des intervenants avec dates d'expiration, la facturation client partagée avec règles de TVA par client et par pays, les rapports, un portail où vos clients demandent des missions, un tableau de bord financier, et Nelson, un coordinateur de staffing IA : un agent IA qui exécute des tâches à partir d'une instruction écrite.

Les agences de staffing événementiel, d'animation commerciale, d'ambassadeurs de marque et d'hôtellerie, avec environ 3 à 10 managers et un vivier d'intervenants à la demande. Si vous vendez des missions staffées à vos clients et que vous tournez aujourd'hui sur des tableurs, des SMS groupés ou un planning qui s'arrête à la feuille d'heures, Staffli est fait pour vous.

Par intervenant actif et par mois, dans votre devise. Vous ne payez que les intervenants qui ont réellement travaillé sur une mission au cours des deux derniers mois. Les accès admin sont illimités, sans frais par manager. Les SMS aux intervenants sont facturés au message, tout compris, avec un minimum mensuel pour l'enregistrement de l'expéditeur. Le tarif exact est sur la page Tarifs. *Ou l'équivalent dans votre devise locale.

L'app de votre agence. Staffli est entièrement en marque blanche : l'app intervenants porte votre nom, votre logo et vos couleurs, le portail client tourne sur votre propre domaine, et vos données sont dans une base dédiée. Intervenants et clients ne voient jamais la marque Staffli.

À chaque envoi, vous choisissez push, SMS ou les deux. Chaque message est tracé avec son statut de remise. Staffli s'occupe de l'enregistrement de votre expéditeur SMS partout où vos pays l'exigent, pour que vos messages soient remis comme du trafic professionnel légitime.

Oui. Staffli génère les documents d'embauche de chaque intervenant, comme les promesses d'embauche, les contrats de prestation et les accords de confidentialité, et l'intervenant les signe dans votre app avec un code de vérification envoyé par e-mail. Chaque PDF signé porte un horodatage et un certificat de preuve. La signature électronique est incluse, sans abonnement séparé, et Staffli vous prévient avant l'expiration des certifications comme l'hygiène alimentaire ou les permis de service d'alcool.

Les intervenants pointent à l'arrivée et au départ depuis l'app. Le pointage ne fonctionne que dans le périmètre du lieu et prend un selfie en direct comme preuve ; les tentatives refusées sont tracées. La présence sert de preuve, pas de base de paiement : l'intervenant déclare ses heures depuis la fiche mission, vous les validez avec le pointage à côté, et les heures validées partent dans la facture client.

Non. Le portail client est inclus. Les clients demandent des missions que vous validez, voient leurs missions à venir et l'équipe sur place, lisent des rapports complets avec photos et KPI, consultent leurs factures, likent les candidats que vous proposez et écrivent à votre équipe dans un seul fil, le tout sur votre domaine et sous votre marque.

Connectez paie, facturation et comptabilité via notre API REST ouverte et nos webhooks, ou exportez vers QuickBooks, Xero, Sage ou un CSV générique, une ligne par élément facturé, brouillons exclus. Un registre de paiement s'exporte vers votre prestataire de paie en CSV générique, et l'API vous permet de construire tout autre flux. Vous gardez vos outils de comptabilité et de paiement ; Staffli remplace la couche opérationnelle du staffing.

La mise en place est faite avant votre première connexion : votre domaine et votre identité visuelle, vos intervenants, clients et lieux importés, vos marchés, postes, tarifs et modèles de rapport configurés par Staffli. Vous êtes en ligne dès le premier jour avec une app installable, puis 30 jours d'hypercare où chaque ajustement est inclus. Le plan est sur la page Démarrer.

La plupart des plateformes sont généralistes et en libre-service, facturées par utilisateur, et attendent que vous les configuriez vous-même et que vous travailliez comme elles ont été pensées. Staffli est configuré pour votre agence par une personne dédiée avant votre première connexion, arrive sous la forme de votre propre app et de votre portail client sur votre domaine avec une base de données dédiée, est facturé par intervenant actif avec des accès admin illimités, inclut le portail client au lieu de le vendre en option, et développe les fonctionnalités que vous demandez.

Chiffrées, conformes RGPD, hébergées sur une infrastructure cloud sécurisée, dans une base de données dédiée à votre agence. Vos données vous appartiennent, et Staffli ne les revend jamais.