Turnos en bloque, no fila por fila
Todo un programa, en varios días, lugares y ciudades, creado de una vez y reutilizado el mes siguiente.
Planificación de turnos
Software de planificación de turnos para eventos que reemplaza la hoja de cálculo y el grupo de WhatsApp.
Un cuadrante de turnos aguanta en una hoja de cálculo hasta el fin de semana en que coinciden tres ferias. Staffli crea todos los turnos de un programa de una vez, los ofrece primero a tu gente más fiable, recibe las postulaciones en la app, señala las dobles reservas y te muestra qué queda por cubrir. Tu equipo de coordinación dedica su tiempo a los clientes, no a perseguir respuestas.
Lo que cambia con Staffli
Tu mejor gente, primero
La fiabilidad se premia con prioridad: tu mejor gente ve el turno primero, y el resto solo si quedan plazas. Se acabaron los jueves por la noche escribiendo uno por uno.
Las postulaciones llegan a la app
Tu equipo se postula con un toque desde la app de tu agencia, y la decisión final es tuya.
Una planificación conectada al fichaje y a la factura
Cada turno lleva el fichaje, las horas y el informe, y las horas que validas alimentan la factura del cliente sin volver a teclear nada.
¿Basta con una plantilla de cuadrante en Excel?
Para un equipo pequeño y fijo que trabaja con los mismos horarios cada semana, una plantilla gratuita de cuadrante de turnos en Excel cumple. Deja de bastar cuando las personas cambian de un evento a otro, cuando varias coordinadoras editan el mismo archivo, cuando hay que demostrarle al cliente quién estuvo y cuando la factura tiene que cuadrar con las horas reales.
Ahí es donde un software de planificación pensado para eventos marca la diferencia: gestiona una bolsa amplia de personal por evento, turnos únicos en lugares distintos, publicación por prioridad y briefings propios de cada cliente. Un planificador de turnos genérico supone un equipo estable con horarios que se repiten, y ese no es el trabajo de una agencia.
Staffli frente a la hoja de cálculo y los mensajes grupales
La mayoría de las agencias empieza con una hoja de cálculo compartida y un grupo de WhatsApp. Estas son las mismas tareas, hechas de las dos maneras.
| La tarea | Hoja de cálculo y mensajes grupales | Staffli |
|---|---|---|
| Ofrecer un turno | Un mensaje en el grupo: se lo queda quien conteste primero, sea fiable o no. | El turno sale primero para tu gente más fiable. |
| Saber quién está confirmado | Releer el chat y copiar los nombres en la hoja de cálculo. | La lista de confirmados está en el turno, siempre al día. |
| Evitar dobles reservas | Comprobar a mano que nadie está asignado a otro evento ese día. | Los conflictos de horario aparecen antes de confirmar. |
| Recordarle el turno al equipo | Un mensaje a cada persona, sin saber quién lo recibió de verdad. | Recordatorios por push o SMS, con el estado de entrega de cada mensaje. |
| Preparar la factura | Volver a contar las horas a partir de la hoja y de los mensajes. | Las horas validadas arman la factura del cliente. |
| Repetir la misma feria el año siguiente | Buscar la pestaña correcta y copiarlo todo de nuevo. | Reutilizar el programa y cambiar las fechas. |
Ofrecer un turno
- Hoja de cálculo y mensajes grupales
- Un mensaje en el grupo: se lo queda quien conteste primero, sea fiable o no.
- Staffli
- El turno sale primero para tu gente más fiable.
Saber quién está confirmado
- Hoja de cálculo y mensajes grupales
- Releer el chat y copiar los nombres en la hoja de cálculo.
- Staffli
- La lista de confirmados está en el turno, siempre al día.
Evitar dobles reservas
- Hoja de cálculo y mensajes grupales
- Comprobar a mano que nadie está asignado a otro evento ese día.
- Staffli
- Los conflictos de horario aparecen antes de confirmar.
Recordarle el turno al equipo
- Hoja de cálculo y mensajes grupales
- Un mensaje a cada persona, sin saber quién lo recibió de verdad.
- Staffli
- Recordatorios por push o SMS, con el estado de entrega de cada mensaje.
Preparar la factura
- Hoja de cálculo y mensajes grupales
- Volver a contar las horas a partir de la hoja y de los mensajes.
- Staffli
- Las horas validadas arman la factura del cliente.
Repetir la misma feria el año siguiente
- Hoja de cálculo y mensajes grupales
- Buscar la pestaña correcta y copiarlo todo de nuevo.
- Staffli
- Reutilizar el programa y cambiar las fechas.
Incluido para cada agencia
Un precio por trabajador activo. Sin módulos que comprar ni licencias para tus managers.
- Puesta en marcha completa hecha por nosotrosTu dominio comprado por nosotros, mercados, puestos, tarifas, plantillas de informe, marca, importación del personal
- Back officeTurnos, programas, tiers y olas, validación de horas, panel financiero
- App de trabajadores con tu marcaTu nombre, tu ícono y tus colores, en la App Store y Google Play. Registro de entrada geolocalizado con selfie
- Portal de clientesSolicitudes de turnos que tú validas, informes, likes en el casting, facturas, un solo hilo. Incluido
- Facturación a clientes y nóminaConsolidated and split invoices, sales tax by state, synced with QuickBooks. Payroll exports for ADP, Gusto and Paychex
- Nelson, tu coordinador de staffing con IACrea eventos, asigna personal, lanza olas, lista facturas, programa recordatorios
- Canal SMSA2P registration filed for you. Every message logged with its delivery status
- Documentos y firma electrónicaOnboarding documents signed in the app, certifications with expiry alerts, reminders. No DocuSign needed
- Hypercare y soporte30 días con cada ajuste incluido, y luego una persona asignada que conoce tu agencia
FAQ
Tus preguntas sobre la planificación de turnos.
¿En qué se diferencia de un planificador de turnos genérico?
Un planificador genérico organiza un equipo estable con turnos que se repiten. Un software de planificación de turnos para eventos gestiona una bolsa de personal por evento, turnos únicos en lugares que cambian, una publicación que prioriza a tus mejores perfiles, los documentos de cada persona y las indicaciones de cada cliente. Staffli está construido para este segundo modelo.
¿Puedo hacer el cuadrante de turnos en Excel?
Sí, mientras el equipo sea pequeño y estable. Cuando varias personas editan el archivo, el personal cambia cada semana y el cliente pide una factura fiel a las horas, la hoja de cálculo y el grupo de mensajes cuestan más tiempo del que ahorran. Staffli deja registro de cada publicación, postulación, confirmación y recordatorio.
¿Existe un planificador de turnos con IA para agencias?
Sí: Nelson, tu coordinador de staffing con IA, trabaja dentro de Staffli. Le pides las cosas con una frase, como a un coordinador, y él las ejecuta en tu app.
¿Cómo consigue turnos mi equipo?
Se postula desde la app de tu agencia a los turnos que se le ofrecen, y tú confirmas o asignas directamente a quien quieras.
¿La planificación se conecta con el fichaje y la facturación?
Sí. Un turno planificado lleva el fichaje, las horas y el informe. Las horas que validas alimentan la factura del cliente sin volver a teclearlas, y también salen en un archivo para tu programa de nóminas.
¿Funciona en varias ciudades o países?
Sí. Los turnos se muestran en la hora local de su lugar y las dobles reservas se detectan incluso entre husos horarios. Staffli funciona en cualquier país, en cualquier moneda y en varios idiomas.
¿Cuánto cuesta Staffli?
Staffli se cobra por trabajador activo al mes: solo pagas por las personas que trabajaron al menos un turno en los últimos dos meses. Los usuarios administradores son ilimitados, sin coste por manager. El precio está en euros o en el equivalente en tu moneda local, y el importe exacto está en la página de precios.
Sigue explorando
Contacto
Cuéntanos sobre tu agencia de staffing.
Cuéntanos tu mercado (eventos, ferias, hostelería), el tamaño de tu equipo y tu volumen mensual de turnos. Volvemos con una demo de Staffli y Nelson hecha para tu operación.
Tus datos se guardan de forma segura y se tratan conforme a la normativa de privacidad aplicable, incluido el RGPD.