Camareros y extras
Un catering llama el jueves para un cóctel de 300 invitados el sábado: hacen falta diez camareros, dos bartenders y un jefe de sala, todos de confianza, y una factura que cuadre con las horas. Staffli guarda los documentos de cada extra con su fecha de vencimiento, ofrece el turno primero a tus mejores perfiles, los avisa por SMS, comprueba su llegada con una selfie y convierte las horas validadas en la factura del cliente.
Certificados de formación (por ejemplo, de manipulación de alimentos) y lo que exija cada catering o recinto quedan en el perfil del extra, con su fecha de vencimiento, y solo quienes tienen el perfil correcto ven el turno.
Las notificaciones push funcionan hasta que alguien las desactiva. En cada envío eliges push, SMS o ambos, y cada mensaje queda registrado con su estado de entrega.
Tarifas de día y de noche, tarifas por puesto, recargos por urgencia y por festivo: la factura del catering aplica la tabla correcta sin cálculos a mano, y las horas validadas también salen para tu programa de nóminas.
El extra ficha en el lugar con una foto tomada en vivo, y tú validas sus horas antes de la factura.
Tu cliente pide extras desde su portal, con tu dominio, y tú validas antes de publicar. Ve el equipo confirmado, los informes y sus facturas.
Un camarero cancela la víspera: Nelson, tu coordinador de staffing con IA, detecta el turno en riesgo y prepara el reemplazo entre tus extras.
Para un cóctel, el catering pide 10 camareros, 2 bartenders y 1 jefe de sala, 6 horas cada uno: 13 turnos y 78 horas. Facturadas a una misma tarifa de 50 € la hora para simplificar el ejemplo, suman 3900 €; pagadas a 20 € la hora, 1560 € para el equipo. En la práctica, cada puesto tiene su propia tarifa en tu catálogo.
En Staffli, el evento lleva sus tres puestos, el uniforme y el contacto en sitio, tus extras más fiables reciben el aviso primero y hay suplentes listos. Si el pedido llega con urgencia y tu contrato lo prevé, el recargo por urgencia aparece en la factura.
En España se dice camarero, en México y buena parte de Centroamérica, mesero, y en otros países, mozo o garzón. En Staffli, el nombre de cada puesto es el que usa tu agencia.
Un precio por trabajador activo. Sin módulos que comprar ni licencias para tus managers.
FAQ
Es la herramienta que gestiona la cesión de extras de hostelería para eventos y caterings: el pedido del cliente, la selección de camareros, bartenders y jefes de sala, los documentos, los recordatorios, la llegada al lugar, las horas y la factura. Staffli cubre ese ciclo con una app con tu marca para tu equipo y un portal para tus clientes.
Avisando primero a tus extras más fiables, enviando recordatorios por push y SMS antes de cada turno y teniendo suplentes listos. Nelson señala los turnos en riesgo y prepara el reemplazo.
Sí. Los documentos y certificados quedan en el perfil de cada extra con su fecha de vencimiento y avisos, y solo quienes tienen el perfil correcto ven el turno.
Sí. El catering hace su solicitud desde su portal y tú la validas antes de que llegue a tus extras. Después ve el equipo en el lugar, los informes y sus facturas.
No, y es a propósito. Staffli produce las horas validadas, las facturas a clientes y un registro de pagos exportable en CSV para tu programa de nóminas o tu asesoría. Las nóminas, las obligaciones con la administración y las transferencias siguen con tu proveedor actual: Staffli lo alimenta, no lo sustituye.
La de tu agencia. Staffli es 100 % marca blanca: la app lleva tu nombre, tu logo y tus colores en el App Store y Google Play, el portal de clientes funciona en tu propio dominio y tus datos están en una base de datos dedicada a tu agencia. Ni tu equipo ni tus clientes ven nunca la marca Staffli.
Staffli se cobra por trabajador activo al mes: solo pagas por las personas que trabajaron al menos un turno en los últimos dos meses. Los usuarios administradores son ilimitados, sin coste por manager. El precio está en euros o en el equivalente en tu moneda local, y el importe exacto está en la página de precios.
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Contacto
Cuéntanos tu mercado (eventos, ferias, hostelería), el tamaño de tu equipo y tu volumen mensual de turnos. Volvemos con una demo de Staffli y Nelson hecha para tu operación.
Tus datos se guardan de forma segura y se tratan conforme a la normativa de privacidad aplicable, incluido el RGPD.