Fichaje de entrada y salida en el lugar
La ubicación se comprueba en el momento del fichaje, al entrar y al salir. Fuera del lugar del turno, el fichaje no pasa.
Fichaje geolocalizado
La app de fichaje geolocalizado que demuestra quién estuvo en el lugar.
Hojas de firmas, la foto de un reloj enviada por mensaje, una llamada al responsable del recinto: nada de eso aguanta cuando un cliente discute una factura. En la app de tu agencia, Staffli solo acepta el fichaje en el lugar del turno, con una foto tomada en vivo, y después tú validas las horas de cada persona. En muchos países lo llaman control de asistencia o checador: la idea es la misma.
Lo que cambia con Staffli
Una foto tomada en vivo
La selfie se toma en la app en el momento del fichaje. Sabes que la persona correcta estaba en el lugar sin llamar al recinto.
Recordatorios por SMS con estado de entrega
Recordatorios e indicaciones de última hora salen por push, SMS o ambos, con el estado de entrega de cada mensaje.
El fichaje prueba, las horas validadas cuentan
La asistencia es una prueba, no la base del pago: lo que sirve para facturar al cliente y preparar el archivo de nóminas son las horas que tú validas.
En la app con tu nombre
El fichaje geolocalizado y la selfie son parte de la app de marca blanca de tu agencia: tu nombre, tu logo y tus colores. Tu equipo nunca ve la marca Staffli.
Fichaje con geolocalización y protección de datos
En la Unión Europea, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) pide una finalidad concreta, información clara a las personas y datos limitados a lo necesario. En España, el artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) permite al empleador tratar datos de geolocalización para sus funciones de control, dentro de su marco legal, y le obliga a informar antes a los trabajadores, de forma expresa, clara e inequívoca, sobre la existencia y las características de estos dispositivos.
En América Latina, cada país tiene su propia ley de protección de datos personales: revisa la que te aplica antes de activar el fichaje con ubicación.
Staffli sigue esta lógica: la ubicación se comprueba en el momento del fichaje, para acreditar la presencia en el lugar del turno, y lo que se paga y se factura son las horas que reporta el trabajador y que valida la agencia.
Incluido para cada agencia
Un precio por trabajador activo. Sin módulos que comprar ni licencias para tus managers.
- Puesta en marcha completa hecha por nosotrosTu dominio comprado por nosotros, mercados, puestos, tarifas, plantillas de informe, marca, importación del personal
- Back officeTurnos, programas, tiers y olas, validación de horas, panel financiero
- App de trabajadores con tu marcaTu nombre, tu ícono y tus colores, en la App Store y Google Play. Registro de entrada geolocalizado con selfie
- Portal de clientesSolicitudes de turnos que tú validas, informes, likes en el casting, facturas, un solo hilo. Incluido
- Facturación a clientes y nóminaConsolidated and split invoices, sales tax by state, synced with QuickBooks. Payroll exports for ADP, Gusto and Paychex
- Nelson, tu coordinador de staffing con IACrea eventos, asigna personal, lanza olas, lista facturas, programa recordatorios
- Canal SMSA2P registration filed for you. Every message logged with its delivery status
- Documentos y firma electrónicaOnboarding documents signed in the app, certifications with expiry alerts, reminders. No DocuSign needed
- Hypercare y soporte30 días con cada ajuste incluido, y luego una persona asignada que conoce tu agencia
FAQ
Tus preguntas sobre el fichaje geolocalizado.
¿El fichaje con geolocalización es legal?
Puede serlo, con condiciones. En la Unión Europea aplica el RGPD, y en España el artículo 90 de la LOPDGDD permite usar la geolocalización para el control laboral siempre que se informe antes a los trabajadores de forma expresa, clara e inequívoca. En Staffli, la ubicación se comprueba en el momento del fichaje para acreditar la presencia en el lugar, y las horas pagadas son las que tú validas. Revisa tu caso con tu asesor o tu delegado de protección de datos.
¿Qué pasa si alguien intenta fichar fuera del lugar?
El fichaje se rechaza, y tus administradores lo ven en el turno, así que la conversación con el trabajador o con el cliente se basa en hechos.
¿El cliente ve quién trabajó en su evento?
Sí. El portal de clientes muestra el equipo en el lugar y el informe de cada turno. El seguimiento de los fichajes se queda de tu lado.
¿Es una app de fichaje gratis?
No. Staffli no es una app de fichaje suelta: el fichaje forma parte de la app de tu agencia, junto con la planificación, los mensajes, los documentos, el portal de clientes y la facturación. Se paga por trabajador activo al mes, con administradores ilimitados, y el precio exacto está en la página de precios.
¿La app de fichaje lleva el nombre de mi agencia?
Sí. El fichaje geolocalizado y la selfie son parte de la app de marca blanca, publicada con el nombre de tu agencia en el App Store y Google Play. Tu equipo nunca ve la marca Staffli.
Esta página resume principios generales a 1 de noviembre de 2026. No es asesoramiento legal: revisa tu sistema de fichaje con tu asesor o tu delegado de protección de datos.
Fuentes
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