App de staffing para eventos: Toda la semana de tu agencia, en una sola app.
De la solicitud del cliente a la factura pagada. Tu back office, la app de tus embajadores y el portal de tus clientes, todo con tu nombre. Para agencias de cualquier país, en cualquier moneda.
01La solicitud
Llega la solicitud. No se vuelve a escribir nada.
Como sea que pidan tus clientes, los turnos llegan a tu back office, listos para cubrir.
- Los clientes solicitan turnos desde su portal. Tú apruebas con un clic.
- Trae toda una temporada desde una hoja de cálculo: importa tu CSV, las columnas se asocian una vez y quedan guardadas.
- Programas: un mes de turnos creado de una vez, agrupado por mercado y marca.
- Un solo calendario del personal para eventos y turnos de programas, en lista o por semana.
- Gestiona turnos en cualquier país desde un solo back office.
02Staffing
El mejor perfil se entera primero.
Staffli clasifica a cada postulante por ti y abre tus turnos a tu mejor gente antes que a nadie.
- La IA clasifica a cada postulante, el mejor perfil primero.
- Los turnos se abren por olas: primero el Tier 1, luego los siguientes tiers a tu ritmo.
- Tu cliente da like a los candidatos que prefiere. Tú tienes la última palabra.
- Contratos firmados en la app, sobre tus propios PDF, con un certificado de firma. Sin suscripción a otra herramienta de firma.
- Certificaciones controladas con sus fechas de vencimiento, recordatorios antes de que venzan, y turnos ocultos para quien no tenga la etiqueta requerida.
03Antes del turno
Una app. Todas las conversaciones.
Briefs, recordatorios y conversaciones llegan a tus embajadores por el canal que de verdad leen.
- Push, SMS o ambos en cada envío. Las respuestas por SMS llegan a la conversación.
- Los archivos de la marca en cada turno.
- Una tarjeta de contacto de guardia en la app: un toque para llamar o escribir.
- Un chat grupal para cada evento, con fotos, videos y notas de voz.
- Noticias y encuestas para todo tu personal.
04El día
En el lugar, a tiempo y registrado.
El registro prueba quién estuvo. El informe muestra lo que pasó.
- Registro de entrada geolocalizado con selfie en vivo. Los intentos desde demasiado lejos se rechazan y quedan registrados.
- Informes desde el teléfono: fotos, muestras, ventas y percepción, con tu plantilla para cada cliente.
05Después del turno
Horas revisadas. Informes enviados. Nada que perseguir.
Lo que pasó en el lugar se convierte en cifras facturables y en pruebas que tu cliente puede ver.
- Horas previstas y registradas lado a lado, diferencias señaladas, aprobadas en un solo lote.
- Informes aprobados por ti y luego publicados en el portal de tu cliente con todas las fotos.
- Calificaciones y notas en cada turno, para la próxima vez que asignes personal.
- Exportaciones en CSV y PDF: listas de personal, informes y horas listos para el cliente.
06El dinero
Facturas que cuadran con las horas. Una contabilidad que cuadra con las facturas.
La facturación parte de las horas aprobadas, así que nada se carga dos veces. Cualquier país, cualquier moneda.
- Facturas consolidadas por cliente y período, construidas a partir de las horas aprobadas. No se emite nada hasta que tú lo digas.
- Facturación dividida entre varios pagadores, reglas fiscales por cliente y país, y cargos de gestión, urgencia, feriados, recompra y kilometraje.
- Tu cliente ve la factura en su portal y te avisa cuando está pagada.
- Conectado a tus herramientas de contabilidad y nómina a través de nuestra API REST abierta y webhooks.
- Ingresos, margen por evento, mejores clientes, facturas vencidas y antigüedad de saldos, en un solo panel.
Tu back office, en tu bolsillo
Todo el back office en tu iPhone: los turnos del día, cada evento y sus postulaciones, noticias y encuestas. Gestiona el día desde el lugar, no desde tu escritorio.
Construido en torno a tu agencia
- 01Tu app en su pantalla de inicio: tu ícono, tus colores, tu nombre en cada push, SMS y correo.
- 02Tu portal en tu dominio. Cada cliente ve solo sus propios datos.
- 03Tu propia base de datos, cifrada y conforme al RGPD. Exporta todo, cuando quieras. Cláusula de código fuente en el contrato.
- 04Configurado para ti, y luego 30 días de hypercare con una persona asignada.Ver cómo funciona la puesta en marcha
Ahora deja que Nelson lleve la semana.
Cada paso de arriba, Nelson puede hacerlo por ti. En una frase, o por su cuenta cuando se lo permites.
Contacto
Cuéntanos sobre tu agencia de staffing.
Cuéntanos tu mercado (eventos, ferias, hostelería), el tamaño de tu equipo y tu volumen mensual de turnos. Volvemos con una demo de Staffli y Nelson hecha para tu operación.
Tus datos se guardan de forma segura y se tratan conforme a la normativa de privacidad aplicable, incluido el RGPD.