El perfil correcto en cada turno
Idiomas, formaciones, documentos que pide un cliente: solo las azafatas con el perfil correcto ven el turno, y sus documentos se controlan con su fecha de vencimiento.
Agencias de azafatas
Software para agencias de azafatas: tus turnos cubiertos antes de la primera llamada.
Ferias, congresos, recepciones de empresa, lanzamientos de producto: una agencia de azafatas encadena decenas de turnos cortos, con perfiles concretos (idiomas, experiencia, uniforme) y clientes que quieren saber quién estará en el stand. Staffli ofrece cada turno primero a tus azafatas más fiables, envía briefings y recordatorios en una app con tu marca, comprueba la llegada al lugar y convierte las horas validadas en la factura del cliente.
Lo que cambia para una agencia de azafatas
Tus mejores azafatas, primero
Las azafatas más fiables de tu agencia reciben el aviso primero, y las demás solo si quedan plazas. Tú siempre tienes la última palabra.
Una app con el nombre de tu agencia
Tus azafatas instalan la app de tu agencia, con tu logo y tus colores. Se postulan con un toque y encuentran el briefing del cliente en el turno.
La llegada comprobada en el lugar
El fichaje se hace en el lugar, con una foto tomada en vivo. Sabes quién llegó antes de que el cliente pregunte.
Un portal de clientes en tu dominio
Tu cliente pide azafatas desde su portal y tú validas la solicitud antes de publicarla. Ve el equipo confirmado, lee los informes y consulta sus facturas.
Nelson, tu coordinador de staffing con IA
Nelson detecta los turnos en riesgo antes de que preguntes y ejecuta con una frase las tareas que le encargas.
Ejemplo con números: una feria de tres días
Un cliente te encarga la recepción de una feria de tres días: 12 azafatas de 9:00 a 18:00, con una hora de descanso, es decir, 8 horas por día y por persona. Son 36 turnos y 288 horas. Facturadas a 50 € la hora (o el equivalente en tu moneda), suman 14 400 € para el cliente; pagadas a 20 € la hora, 5760 € para las azafatas. Son cifras de ejemplo, no una tarifa de referencia.
En Staffli, esa feria es un solo programa: los 36 turnos se crean de una vez, se ofrecen primero a tus azafatas más fiables y la factura del cliente se arma con las horas que validas.
Azafatas, edecanes, anfitrionas, promotoras: tus palabras
En España se habla de azafatas y azafatos de eventos; en México, de edecanes; en Perú o Chile, a menudo de anfitrionas; y en casi todos los países, de promotoras y promotores cuando el trabajo es de venta o degustación. El oficio es el mismo: turnos cortos, perfiles distintos y un cliente que espera un equipo fiable a la hora pactada.
En Staffli, los puestos y las plantillas de informe usan las palabras de tu agencia, en español o en el idioma de cada persona.
Incluido para cada agencia
Un precio por trabajador activo. Sin módulos que comprar ni licencias para tus managers.
- Puesta en marcha completa hecha por nosotrosTu dominio comprado por nosotros, mercados, puestos, tarifas, plantillas de informe, marca, importación del personal
- Back officeTurnos, programas, tiers y olas, validación de horas, panel financiero
- App de trabajadores con tu marcaTu nombre, tu ícono y tus colores, en la App Store y Google Play. Registro de entrada geolocalizado con selfie
- Portal de clientesSolicitudes de turnos que tú validas, informes, likes en el casting, facturas, un solo hilo. Incluido
- Facturación a clientes y nóminaConsolidated and split invoices, sales tax by state, synced with QuickBooks. Payroll exports for ADP, Gusto and Paychex
- Nelson, tu coordinador de staffing con IACrea eventos, asigna personal, lanza olas, lista facturas, programa recordatorios
- Canal SMSA2P registration filed for you. Every message logged with its delivery status
- Documentos y firma electrónicaOnboarding documents signed in the app, certifications with expiry alerts, reminders. No DocuSign needed
- Hypercare y soporte30 días con cada ajuste incluido, y luego una persona asignada que conoce tu agencia
FAQ
Lo que preguntan las agencias de azafatas.
¿Qué es un software para agencias de azafatas?
Es la herramienta que gestiona todo el ciclo de un servicio de azafatas: la solicitud del cliente, la selección de perfiles, la publicación de turnos, los briefings, los recordatorios, la comprobación de la llegada al lugar, el informe al cliente y la factura. Staffli cubre ese ciclo completo, con una app para tu equipo y un portal de clientes con tu marca.
¿Mi equipo descarga la app de Staffli o la de mi agencia?
La de tu agencia. Staffli es 100 % marca blanca: la app lleva tu nombre, tu logo y tus colores en el App Store y Google Play, el portal de clientes funciona en tu propio dominio y tus datos están en una base de datos dedicada a tu agencia. Ni tu equipo ni tus clientes ven nunca la marca Staffli.
¿Cómo reciben mis azafatas los turnos y los briefings?
En la app y por SMS. Cada turno incluye el lugar, el horario, el uniforme, el contacto en sitio y el briefing del cliente, y cada mensaje queda registrado con su estado de entrega: nadie puede decir que no le llegó.
¿Mis clientes pueden pedir azafatas directamente?
Sí. El cliente hace su solicitud desde su portal y tú la validas antes de que llegue a tu equipo. Después ve el equipo confirmado, los informes y sus facturas.
¿Staffli gestiona los documentos de las azafatas?
Sí. Los documentos de incorporación de cada azafata se firman en la app, con un certificado de evidencias en el PDF firmado, y los certificados se controlan con su fecha de vencimiento. La nómina no: las horas validadas salen hacia tu programa de nóminas.
¿Cuánto cuesta Staffli?
Staffli se cobra por trabajador activo al mes: solo pagas por las personas que trabajaron al menos un turno en los últimos dos meses. Los usuarios administradores son ilimitados, sin coste por manager. El precio está en euros o en el equivalente en tu moneda local, y el importe exacto está en la página de precios.
¿Cuánto se tarda en empezar con Staffli?
La puesta en marcha la hace Staffli antes de que entres por primera vez: dominio y colores, importación de tu equipo, tus clientes y tus lugares, mercados, puestos, tarifas y plantillas de informe. Empiezas con una app instalable desde el primer día, tres sesiones de formación grabadas y luego 30 días de hypercare con todos los ajustes incluidos y una persona de contacto con nombre y apellido.
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Cuéntanos tu mercado (eventos, ferias, hostelería), el tamaño de tu equipo y tu volumen mensual de turnos. Volvemos con una demo de Staffli y Nelson hecha para tu operación.
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