Una hoja de horas validada, una factura
La factura del cliente y el archivo de nóminas salen de las mismas horas validadas: no pueden contradecirse, y nadie vuelve a teclear nada entre dos herramientas.
Facturación a clientes
Facturación para agencias de personal que cobra las horas que validaste.
Facturar un servicio de personal para eventos es sumar horas en varios lugares, cargos que cambian de un evento a otro y, a veces, varios pagadores para un mismo programa, ante un cliente que quiere una factura fiel a las horas trabajadas. Staffli arma la factura a partir de las horas que validas, con cargos estructurados y las reglas de impuestos de cada cliente y cada país, y la envía a tu contabilidad. Staffli no hace la nómina ni mueve dinero: alimenta tus herramientas.
Lo que cambia con Staffli
Varios pagadores en un programa
Cuando un equipo trabaja para varios pagadores, cada uno recibe su propia factura, con su orden de compra si el cliente la pide.
Cargos estructurados, no líneas de texto libre
Recargos por urgencia y por festivo, desplazamientos, materiales, abonos: cada cargo tiene su lugar en la factura, sin líneas escritas a mano.
Impuestos por cliente y país, en cualquier moneda
Las reglas de impuestos se definen por cliente y por país, y facturas en la moneda de cada cliente. Una agencia que trabaja en España, México y Colombia mantiene una sola herramienta.
Margen y cobros al día
Ves tu margen y las facturas vencidas sin esperar al cierre.
La nómina sigue con tu proveedor
Las horas validadas también salen en un archivo para tu programa de nóminas o tu asesoría. Staffli no calcula nóminas ni hace transferencias.
Ejemplo con números: un programa compartido entre dos pagadores
Una marca y una cadena de tiendas comparten un programa de 20 degustaciones de 4 horas, con 2 promotoras en cada una: 160 horas, facturadas a 50 € la hora, es decir, 8000 €. Su acuerdo reparte el coste al 60 % para la marca y al 40 % para la cadena. Staffli emite dos facturas reales, de 4800 € y de 3200 €, cada una con su detalle, en lugar de una factura que rehacer a mano. Son cifras de ejemplo.
Del lado del equipo, esas mismas 160 horas validadas, pagadas a 20 € la hora en este ejemplo, salen en el registro de pagos para tu programa de nóminas. La factura y los pagos parten de las mismas horas.
Factura electrónica: dónde encaja Staffli
Cada vez más países exigen la factura electrónica entre empresas, con su propio sistema, su formato y su calendario. Esa factura la emite tu sistema de facturación o tu programa de contabilidad, el que ya cumple con la administración de tu país.
Staffli prepara una factura exacta a partir de las horas validadas y la envía a ese sistema, por exportación o por API. Así mantienes el circuito que tu asesor ya validó, con datos que llegan completos y sin errores de tecleo.
Incluido para cada agencia
Un precio por trabajador activo. Sin módulos que comprar ni licencias para tus managers.
- Puesta en marcha completa hecha por nosotrosTu dominio comprado por nosotros, mercados, puestos, tarifas, plantillas de informe, marca, importación del personal
- Back officeTurnos, programas, tiers y olas, validación de horas, panel financiero
- App de trabajadores con tu marcaTu nombre, tu ícono y tus colores, en la App Store y Google Play. Registro de entrada geolocalizado con selfie
- Portal de clientesSolicitudes de turnos que tú validas, informes, likes en el casting, facturas, un solo hilo. Incluido
- Facturación a clientes y nóminaConsolidated and split invoices, sales tax by state, synced with QuickBooks. Payroll exports for ADP, Gusto and Paychex
- Nelson, tu coordinador de staffing con IACrea eventos, asigna personal, lanza olas, lista facturas, programa recordatorios
- Canal SMSA2P registration filed for you. Every message logged with its delivery status
- Documentos y firma electrónicaOnboarding documents signed in the app, certifications with expiry alerts, reminders. No DocuSign needed
- Hypercare y soporte30 días con cada ajuste incluido, y luego una persona asignada que conoce tu agencia
FAQ
Tus preguntas sobre la facturación a clientes.
¿Staffli hace la nómina?
No, y es a propósito. Staffli produce las horas validadas, las facturas a clientes y un registro de pagos exportable en CSV para tu programa de nóminas o tu asesoría. Las nóminas, las obligaciones con la administración y las transferencias siguen con tu proveedor actual: Staffli lo alimenta, no lo sustituye.
¿Staffli emite la factura electrónica de mi país?
No directamente. Staffli prepara facturas exactas a partir de las horas validadas y las envía a tu sistema de facturación o de contabilidad, por exportación (Sage, Xero, QuickBooks, CSV) o mediante nuestra API REST abierta y nuestros webhooks. Ese sistema es el que emite la factura electrónica que exige tu país.
¿Puedo facturar un mismo programa a varios clientes?
Sí. Un programa puede repartirse entre varios pagadores, con una factura real para cada uno. Es útil cuando una marca y una cadena, o varios expositores, comparten un mismo equipo.
¿El cliente valida las horas antes de la factura?
No. Las horas las validas tú, con el fichaje al lado, y una factura solo sale cuando todas sus horas están validadas. Después, el cliente consulta la factura y su detalle en su portal y declara su pago, que tú confirmas.
¿Con qué programas de contabilidad funciona?
Las facturas se exportan a Sage, Xero, QuickBooks o en CSV genérico, una fila por concepto. Para cualquier otra herramienta, nuestra API REST abierta y nuestros webhooks te permiten construir el flujo que necesites. Mantienes tu contabilidad y tu banco.
¿Puedo facturar en otra moneda que no sea el euro?
Sí. Staffli factura en la moneda de cada cliente y aplica las reglas de impuestos que defines por cliente y por país.
¿Cuánto cuesta Staffli?
Staffli se cobra por trabajador activo al mes: solo pagas por las personas que trabajaron al menos un turno en los últimos dos meses. Los usuarios administradores son ilimitados, sin coste por manager. El precio está en euros o en el equivalente en tu moneda local, y el importe exacto está en la página de precios.
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