Conoce a Nelson
Nelson, tu coordinador de staffing con IA.
Haz crecer tu agencia sin contratar. Conoce a cada cliente, embajador y turno de tu calendario, recuerda lo que le enseñas y lee las bandejas de entrada que compartes con él. Detecta lo que te necesita y propone el siguiente paso. Pídeselo en español, en voz alta o desde WhatsApp y Telegram, y lo hace en tu app. Tú decides qué hace solo y qué espera tu visto bueno.
- Back office
- Voz
- Telegram
Un programa, una semana. Aquí tienes cuatro momentos que Nelson gestiona por ti. También gestiona el resto de tu semana.
01 · Lunes · La solicitud
Tu bandeja de entrada, ordenada.Todo el programa, creado.
Antes
De: Dana Reyes, Kestrel Row Spirits
Ficha de evento 1 de 30
Ficha de evento 2 de 30
Ficha de evento 3 de 30
Cada correo leído y respondido a mano. El del cliente se convierte en 30 fichas de evento, el mismo brief pegado en cada una, y luego un envío masivo a todo tu personal, en todos los mercados.
cada correo a mano · 30 fichas · 30 briefs pegados · 1 envío a todos
Lunes, 9:12. Cuatro correos nuevos en tu bandeja compartida. Uno de ellos es todo un programa de otoño.
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Bandeja de entrada · esperando a Nelson
02 · Jueves · Antes del turno
Avisa a todo tu equipo.En un solo mensaje.
Antes
Hola Maya, recordatorio: sáb. 16-20 h, Les Halles. Polo negro…
Hola Jon, recordatorio: vie. 16-20 h, La Défense. Lleva el…
Hola Priya, recordatorio: dom. 11-15 h, demo en supermercado…
Cada jueves: abrir la planilla y enviar a cada embajador su turno por SMS, uno por uno.
64 SMS · uno por uno · un día entero
Jueves 1 de octubre. 38 turnos este fin de semana en cuatro programas, y 64 personas que tienen que presentarse.
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Mensajes · esperando a Nelson
03 · Viernes · El día
Sin registro a las 15:45.Cubierto antes de las 16:00.
Antes
Tienda: ¿tu segunda embajadora todavía no llegó?
Hola Nina, ¿puedes ir a Bastille ahora mismo?
Hola Omar, ¿podrías cubrir esta noche? Urgente
Jess no aparece. Te enteras a las 16:20 cuando la tienda te escribe, luego mandas mensajes a todos buscando a alguien libre, envías la dirección y corriges la planilla.
te enteras a las 16:20 · mensajes a todos, uno por uno · un inicio con retraso para el cliente
Viernes 2 de octubre, 15:45. La degustación de Bastille empieza a las 16:00. Leo marcó entrada. Jess, no.
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Turnos · esperando a Nelson
04 · Fin de mes · El dinero
Fin de mes.Revisado, y luego en tu software contable.
Antes
2 oct. · Les Halles · 8 h · 400 €
2 oct. · Bastille · 8 h · 400 €
2 oct. · La Défense · 8 h · 400 €
+ 27 filas
Exportar los turnos, ordenar por razón social, rehacer la factura en Excel, revisar cada reparto a mano y luego volver a cargarlo todo en tu software contable.
30 líneas · 2 pagadores · revisadas a mano
Lunes 2 de noviembre. Octubre está cerrado: treinta degustaciones por facturar, divididas entre la marca y su distribuidor.
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Facturación · esperando a Nelson
Él se adelanta.
Vigila tu bandeja de entrada, tus contratos, tus turnos y tus facturas, y viene a ti con la solución lista.
NelsonLun. 8:02
Kestrel Row envió dos sábados más en noviembre. El programa está actualizado y listo para abrir.
Open Tier 1NelsonMar. 10:15
3 contratos del equipo del sábado en La Défense siguen sin firmar. Ya les recordé y a las 18:00 te digo si queda alguno.
NelsonMié. 9:30
El certificado de manipulador de alimentos de María vence el viernes, antes de su degustación del sábado. Ya le pedí el nuevo.
NelsonJue. 11:00
A Bastille le falta una persona el sábado. El Tier 2 se abre al mediodía, o puedo asignar a Jon ahora.
Staff JonNelsonJue. 16:40
Dev lleva 3 horas esperando una respuesta sobre el estacionamiento en La Défense.
Draft a replyNelsonLun. 9:00
La factura de septiembre de Kestrel Row tiene 15 días de atraso. El correo de recordatorio está listo.
Send
Esos fueron cuatro momentos. Pregúntale por el resto.
Crear
Asignar
Recordar
Bandeja
Facturar
Memorizar
Toca una pregunta para ver la respuesta de Nelson.
El equipo de Staffli te configura. Nelson opera desde el primer día.
Preguntas sobre Nelson
Lo que las agencias preguntan sobre Nelson.
¿Quién es Nelson?
Nelson es tu coordinador de staffing con IA, integrado en Staffli, el software de staffing para eventos. Sabe lo que pasa en toda tu agencia y recuerda lo que le enseñas. Le dices lo que necesitas en español y hace el trabajo dentro de tu app: crea programas completos a partir de los correos de tus clientes, lanza olas, avisa a tu equipo, cubre las ausencias de último momento y sincroniza tus facturas con tu software contable a través de la API abierta.
¿Dónde hablo con Nelson?
En la burbuja de tu back office, por voz, o desde WhatsApp y Telegram. Envíale un mensaje desde donde estés, como le escribirías a un coordinador, y el trabajo se hace en tu app.
¿Nelson puede tomar la iniciativa?
Sí. Nelson detecta lo que te necesita y viene a ti con la solución, lista para ejecutar. Tú decides qué hace solo, como cubrir una ausencia, y qué espera tu visto bueno.
¿Nelson puede responder mis correos?
Sí. Lee tu bandeja de entrada, ordena lo importante y redacta las respuestas en la misma conversación, con tu firma. No se envía nada sin tu visto bueno.
¿Nelson sigue las mismas reglas que mi app?
Sí. Nelson trabaja dentro de tu app y sigue tus reglas, tus tarifas y tu configuración, con un registro de auditoría además. Pregunta cuando falta algo en lugar de adivinar.
¿Dónde están mis datos?
En la base de datos propia de tu agencia, cifrada y conforme al RGPD, la misma en la que funciona el resto de Staffli. Nelson trabaja sobre esos mismos datos, y cada acción que realiza deja un registro de auditoría.
¿Y si no quiero IA?
Desactiva a Nelson. Staffli es una plataforma de staffing completa por sí sola: turnos, olas, la app de trabajadores con tu marca, el portal de clientes y la facturación funcionan igual sin Nelson.
¿Qué idiomas habla Nelson?
Español, inglés y los idiomas en los que escribe tu equipo. Nelson responde en el idioma del mensaje que recibe, ya sea una orden en el back office o un correo que llega a tu bandeja.
Contacto
Cuéntanos sobre tu agencia de staffing.
Cuéntanos tu mercado (eventos, ferias, hostelería), el tamaño de tu equipo y tu volumen mensual de turnos. Volvemos con una demo de Staffli y Nelson hecha para tu operación.
Tus datos se guardan de forma segura y se tratan conforme a la normativa de privacidad aplicable, incluido el RGPD.