Le bon profil sur chaque mission
Langues, formations, documents exigés par un client : seules les hôtesses qui ont le bon profil voient la mission, et leurs documents sont suivis avec leur date d'expiration.
Agences d'hôtesses
Logiciel pour agence d'hôtesses : vos missions pourvues avant le premier coup de fil.
Salons, congrès, accueil en entreprise, soirées de lancement : une agence d'hôtesses enchaîne des dizaines de missions courtes, avec des profils précis (langues, expérience, tenue) et des clients qui veulent savoir qui sera à l'accueil. Staffli propose chaque mission d'abord à vos hôtesses les plus fiables, envoie briefs et rappels dans une app à vos couleurs, vérifie l'arrivée sur place et transforme les heures validées en facture client.
Ce qui change pour une agence d'hôtesses
Vos meilleures hôtesses servies en premier
Les hôtesses les plus fiables de votre agence sont prévenues en premier, les autres seulement s'il reste des places. Vous gardez toujours la main.
Une app qui porte le nom de votre agence
Vos hôtesses installent l'app de votre agence, à votre logo et à vos couleurs. Elles postulent en un geste et retrouvent le brief du client dans la mission.
L'arrivée vérifiée sur le lieu
Le pointage se fait sur le lieu, avec une photo prise en direct. Vous savez qui est arrivé avant que le client ne pose la question.
Un portail client sur votre domaine
Votre client demande des hôtesses depuis son portail, vous validez avant toute diffusion. Il voit l'équipe confirmée, lit les rapports et retrouve ses factures.
Nelson, votre coordinateur de staffing IA
Nelson repère les missions à risque avant que vous ne posiez la question et exécute en une phrase les tâches que vous lui confiez.
Exemple chiffré : un salon professionnel de trois jours
Un client vous confie l'accueil d'un salon de trois jours : 12 hôtesses de 9h à 18h, avec une heure de pause, soit 8 heures par jour et par hôtesse. Cela fait 36 missions et 288 heures. Facturées 50 € de l'heure, elles représentent 14 400 € HT pour le client ; rémunérées 20 € brut de l'heure, 5 760 € de salaires bruts, hors charges. Ces montants sont un exemple de calcul, pas une grille tarifaire.
Dans Staffli, ce salon est un seul programme : les 36 missions sont créées en une fois, proposées d'abord à vos hôtesses les plus fiables, et la facture du client se construit à partir des heures que vous validez.
Hôtesses, hôtes, jobistes : vos mots, pas les nôtres
En France, on parle d'hôtesses et d'hôtes d'accueil, d'hôtesses événementielles, de vacataires. En Belgique, beaucoup d'agences travaillent avec des jobistes, des étudiants qui prennent des missions le week-end et pendant les vacances. Le métier est le même : des missions courtes, des profils variés, un client qui attend une équipe fiable à l'heure dite.
Dans Staffli, les postes et les modèles de rapport portent les mots de votre agence, en français ou dans la langue de chaque intervenant.
Inclus pour chaque agence
Un prix par intervenant actif. Aucun module à acheter, aucun siège facturé pour vos managers.
- Mise en place complète faite pour vousVotre domaine acheté pour vous, marchés, postes, tarifs, modèles de rapport, identité visuelle, import des intervenants
- Back-officeMissions, programmes, tiers et vagues, validation des heures, tableau de bord financier
- App intervenants à vos couleursVotre nom, votre icône et vos couleurs, sur l'App Store et Google Play. Pointage géolocalisé avec selfie
- Portail clientDemandes de missions que vous validez, rapports, likes sur le casting, factures, un seul fil. Inclus
- Facturation client & paieConsolidated and split invoices, sales tax by state, synced with QuickBooks. Payroll exports for ADP, Gusto and Paychex
- Nelson, votre coordinateur de staffing IACrée les événements, staffe, lance les vagues, liste les factures, programme les rappels
- Canal SMSA2P registration filed for you. Every message logged with its delivery status
- Documents & signature électroniqueOnboarding documents signed in the app, certifications with expiry alerts, reminders. No DocuSign needed
- Hypercare & support30 jours avec chaque ajustement inclus, puis une personne dédiée qui connaît votre agence
FAQ
Les questions des agences d'hôtesses.
Qu'est-ce qu'un logiciel pour agence d'hôtesses ?
C'est l'outil qui gère tout le cycle d'une mission d'accueil : la demande du client, la sélection des hôtesses, la diffusion des missions, les briefs, les rappels, la vérification de la présence sur le lieu, le rapport au client et la facture. Staffli couvre ce cycle complet, avec une app intervenants et un portail client à votre marque.
Mes intervenants téléchargent-ils l'app Staffli ou celle de mon agence ?
Celle de votre agence. Staffli est entièrement en marque blanche : l'app porte votre nom, votre logo et vos couleurs sur l'App Store et Google Play, le portail client tourne sur votre propre domaine et vos données sont dans une base dédiée à votre agence. Vos intervenants et vos clients ne voient jamais la marque Staffli.
Comment mes hôtesses reçoivent-elles leurs missions et leurs briefs ?
Dans l'app et par SMS. Chaque mission contient le lieu, les horaires, la tenue, le contact sur place et le brief du client, et chaque message est enregistré avec son statut de remise : personne ne peut dire qu'il n'a rien reçu.
Mes clients peuvent-ils demander des hôtesses directement ?
Oui. Le client fait sa demande depuis son portail et vous la validez avant qu'elle ne parte vers vos hôtesses. Il voit ensuite l'équipe confirmée, les rapports et ses factures.
Staffli gère-t-il les documents et les contrats des hôtesses ?
Les documents, oui : les documents d'intégration de chaque hôtesse sont signés dans l'app, avec un certificat de preuve joint au PDF, et les attestations sont suivies avec leur date d'expiration. La paie, non : les heures validées partent vers votre outil de paie.
Combien coûte Staffli ?
Staffli est facturé par intervenant actif et par mois : vous ne payez que pour les personnes qui ont travaillé au moins une mission au cours des deux derniers mois. Les comptes administrateurs sont illimités, sans frais par manager. Le tarif est en euros ou dans votre devise locale, et le prix exact figure sur la page Tarifs.
Combien de temps faut-il pour passer sur Staffli ?
La mise en place est faite par Staffli avant votre première connexion : domaine et couleurs, import de votre vivier, de vos clients et de vos lieux, marchés, postes, tarifs et modèles de rapport. Vous démarrez avec une app installable dès le premier jour, trois sessions de formation enregistrées, puis 30 jours d'hypercare où chaque ajustement est inclus, avec un interlocuteur nommé.
Pour aller plus loin
Contact
Parlez-nous de votre agence de staffing.
Indiquez votre marché (événementiel, salons, hôtellerie), la taille de votre équipe et votre volume mensuel de missions. Nous revenons vers vous avec une démo de Staffli et de Nelson construite pour votre activité.
Vos données sont stockées en sécurité et traitées conformément aux réglementations applicables en matière de vie privée, dont le RGPD.