Découvrir Nelson
Nelson, votre coordinateur de staffing IA.
Faites grandir votre agence sans recruter. Il connaît chaque client, chaque ambassadeur et chaque mission de votre planning, retient ce que vous lui apprenez et lit les boîtes mail que vous partagez avec lui. Il repère ce qui a besoin de vous et propose la suite. Demandez-lui en français, à voix haute ou depuis WhatsApp et Telegram, et il le fait dans votre app. Vous décidez ce qu'il fait seul, et ce qui attend votre feu vert.
- Back-office
- Voix
- Telegram
Un programme, une semaine. Voici quatre moments que Nelson gère pour vous. Il gère aussi le reste de votre semaine.
01 · Lundi · La demande
Votre boîte mail, triée.Tout le programme, créé.
Avant
De : Dana Reyes, Kestrel Row Spirits
Fiche événement 1 sur 30
Fiche événement 2 sur 30
Fiche événement 3 sur 30
Chaque e-mail lu et traité à la main. Celui du client devient 30 fiches événement, le même brief collé dans chacune, puis un envoi groupé à tous vos intervenants, tous marchés confondus.
chaque e-mail à la main · 30 fiches · 30 briefs collés · 1 envoi à tout le monde
Lundi, 9h12. Quatre nouveaux e-mails dans votre boîte partagée. L'un d'eux est tout un programme d'automne.
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Boîte de réception · en attente de Nelson
02 · Jeudi · Avant la mission
Prévenez toute votre équipe.En un seul message.
Avant
Salut Maya, rappel : sam. 16h-20h, Les Halles. Polo noir…
Salut Jon, rappel : ven. 16h-20h, La Défense. Pense à…
Salut Priya, rappel : dim. 11h-15h, animation en supermarché…
Chaque jeudi : ouvrir le tableau, puis envoyer à chaque ambassadeur sa mission par SMS, un par un.
64 SMS · un par un · une journée entière
Jeudi 1er octobre. 38 missions ce week-end sur quatre programmes, et 64 personnes qui doivent être là.
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Messages · en attente de Nelson
03 · Vendredi · Le jour J
Pas de pointage à 15h45.Remplacée avant 16h.
Avant
Magasin : votre deuxième ambassadrice n'est pas encore là ?
Salut Nina, tu peux aller à Bastille tout de suite ?
Salut Omar, tu pourrais remplacer ce soir ? Urgent
Jess ne vient pas. Vous l'apprenez à 16h20 quand le magasin vous écrit, puis vous envoyez des SMS à droite à gauche pour trouver quelqu'un de libre, vous envoyez l'adresse et vous corrigez le tableau.
appris à 16h20 · des SMS à droite à gauche, un par un · un démarrage en retard pour le client
Vendredi 2 octobre, 15h45. La dégustation de Bastille commence à 16h. Leo a pointé. Jess, non.
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Missions · en attente de Nelson
04 · Fin de mois · L'argent
Fin de mois.Vérifié, puis dans votre logiciel comptable.
Avant
2 oct. · Les Halles · 8 h · 400 €
2 oct. · Bastille · 8 h · 400 €
2 oct. · La Défense · 8 h · 400 €
+ 27 lignes
Exporter les missions, trier par nom de facturation, refaire la facture dans Excel, vérifier chaque répartition à la main, puis tout ressaisir dans votre logiciel comptable.
30 lignes · 2 payeurs · vérifiées à la main
Lundi 2 novembre. Octobre est bouclé : trente dégustations à facturer, partagées entre la marque et son distributeur.
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Facturation · en attente de Nelson
Il prend les devants.
Il surveille votre boîte mail, vos contrats, vos missions et vos factures, et vient vous voir avec la solution prête.
NelsonLun. 8h02
Kestrel Row a envoyé deux samedis de plus en novembre. Le programme est mis à jour et prêt à ouvrir.
Open Tier 1NelsonMar. 10h15
3 contrats de l'équipe de samedi à La Défense ne sont toujours pas signés. Je les ai relancés et je vous dis à 18h s'il en reste.
NelsonMer. 9h30
L'attestation d'hygiène alimentaire de Maria expire vendredi, avant sa dégustation de samedi. Je lui ai demandé la nouvelle.
NelsonJeu. 11h00
Il manque une personne à Bastille samedi. Le Tier 2 ouvre à midi, ou je peux staffer Jon tout de suite.
Staff JonNelsonJeu. 16h40
Dev attend depuis 3 heures une réponse sur le parking à La Défense.
Draft a replyNelsonLun. 9h00
La facture de septembre de Kestrel Row a 15 jours de retard. L'e-mail de relance est prêt.
Send
C'étaient quatre moments. Demandez-lui le reste.
Créer
Staffer
Rappeler
Boîte mail
Facturer
Retenir
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L'équipe Staffli vous installe. Nelson est opérationnel dès le premier jour.
FAQ Nelson
Ce que les agences demandent sur Nelson.
Qui est Nelson ?
Nelson est votre coordinateur de staffing IA, intégré à Staffli, le logiciel de staffing événementiel. Il sait ce qui se passe dans toute votre agence et retient ce que vous lui apprenez. Vous lui dites ce dont vous avez besoin en français et il fait le travail dans votre app : il crée des programmes entiers à partir des e-mails de vos clients, lance les vagues, prévient vos équipes, gère les absences de dernière minute et synchronise vos factures avec votre logiciel comptable via l'API ouverte.
Où est-ce que je parle à Nelson ?
Dans la bulle de votre back-office, à la voix, ou depuis WhatsApp et Telegram. Envoyez-lui un message d'où vous êtes, comme vous écririez à un coordinateur, et le travail se fait dans votre app.
Nelson peut-il prendre des initiatives ?
Oui. Nelson repère ce qui a besoin de vous et vient vous voir avec la solution, prête à lancer. Vous décidez ce qu'il fait seul, comme remplacer un absent, et ce qui attend votre feu vert.
Nelson peut-il répondre à mes e-mails ?
Oui. Il lit votre boîte mail, trie ce qui compte et prépare les réponses dans la même conversation, avec votre signature. Rien n'est envoyé sans votre feu vert.
Nelson suit-il les mêmes règles que mon app ?
Oui. Nelson travaille dans votre app et suit vos règles, vos tarifs et vos réglages, avec un journal d'audit en plus. Il demande quand il manque quelque chose au lieu de deviner.
Où sont mes données ?
Dans la base de données propre à votre agence, chiffrée et conforme RGPD, la même que celle sur laquelle tourne le reste de Staffli. Nelson travaille sur ces mêmes données, et chacune de ses actions laisse une trace d'audit.
Et si je ne veux pas d'IA ?
Désactivez Nelson. Staffli est une plateforme de staffing complète à elle seule : missions, vagues, l'app intervenants à vos couleurs, le portail client et la facturation fonctionnent de la même façon sans Nelson.
Quelles langues parle Nelson ?
Le français, l'anglais, et les langues dans lesquelles votre équipe écrit. Nelson répond dans la langue du message qu'il reçoit, qu'il s'agisse d'une commande dans le back-office ou d'un e-mail qui arrive dans votre boîte.
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Indiquez votre marché (événementiel, salons, hôtellerie), la taille de votre équipe et votre volume mensuel de missions. Nous revenons vers vous avec une démo de Staffli et de Nelson construite pour votre activité.
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