Une feuille d'heures validée, une facture
La facture client et l'export de paie partent des mêmes heures validées : ils ne peuvent pas se contredire, et personne ne ressaisit rien entre deux outils.
Facturation client
Le logiciel de facturation pour agences de personnel qui facture les heures que vous avez validées.
Facturer une prestation de personnel événementiel, c'est additionner des heures sur plusieurs lieux, des frais qui changent d'une mission à l'autre, parfois plusieurs payeurs pour un même programme, face à un client qui veut une facture fidèle aux heures réellement faites. Staffli construit la facture à partir des heures que vous validez, avec des frais structurés et les règles de taxe de chaque client et de chaque pays, puis l'envoie vers votre comptabilité. Staffli ne fait pas la paie et ne déplace pas d'argent : il alimente vos outils.
Ce qui change avec Staffli
Plusieurs payeurs sur un programme
Quand une équipe sert plusieurs payeurs, chacun reçoit sa propre facture, avec son bon de commande si le client l'exige.
Des frais structurés, pas des lignes libres
Majorations d'urgence et de jours fériés, frais de déplacement, fournitures, avoirs : chaque frais a sa place sur la facture, sans ligne tapée à la main.
Taxes par client et par pays, dans toutes les devises
Les règles de taxe sont définies par client et par pays, et vous facturez dans la devise de chaque client. Une agence qui travaille en France, en Belgique et ailleurs garde un seul outil.
Marge et retards de paiement à jour
Vous voyez votre marge et les factures en retard sans attendre la clôture.
La paie reste chez votre prestataire
Les heures validées sortent aussi en export pour votre logiciel ou votre gestionnaire de paie. Staffli ne calcule pas les bulletins et n'effectue aucun virement.
Exemple chiffré : un programme partagé entre deux payeurs
Une marque et une enseigne se partagent un programme de 20 animations de 4 heures, avec 2 animateurs à chaque fois : 160 heures, facturées 50 € de l'heure, soit 8 000 € HT. Leur accord répartit le coût à 60 % pour la marque et 40 % pour l'enseigne. Staffli émet deux vraies factures, de 4 800 € HT et de 3 200 € HT, chacune avec son propre détail, au lieu d'une facture à refaire à la main. Ces montants sont un exemple de calcul.
Côté intervenants, les mêmes 160 heures validées, rémunérées 20 € brut de l'heure dans cet exemple, sortent en registre de paiement pour votre gestionnaire de paie. La facture et la paie partent des mêmes heures.
Facture électronique en France et en Belgique : où se place Staffli
En France, la réforme de la facturation électronique entre entreprises entre en vigueur à partir du 1er septembre 2026 : toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis cette date, les grandes entreprises et les ETI doivent aussi les émettre, et les PME et micro-entreprises émettent à partir du 1er septembre 2027, par l'intermédiaire d'une plateforme agréée. En Belgique, les factures électroniques structurées sont obligatoires entre entreprises assujetties à la TVA depuis le 1er janvier 2026.
Staffli prépare la facture à partir des heures validées et la transmet à l'outil qui émet vos factures électroniques, votre logiciel comptable ou votre plateforme, par export ou par API. Le choix du circuit se fait avec votre expert-comptable.
Inclus pour chaque agence
Un prix par intervenant actif. Aucun module à acheter, aucun siège facturé pour vos managers.
- Mise en place complète faite pour vousVotre domaine acheté pour vous, marchés, postes, tarifs, modèles de rapport, identité visuelle, import des intervenants
- Back-officeMissions, programmes, tiers et vagues, validation des heures, tableau de bord financier
- App intervenants à vos couleursVotre nom, votre icône et vos couleurs, sur l'App Store et Google Play. Pointage géolocalisé avec selfie
- Portail clientDemandes de missions que vous validez, rapports, likes sur le casting, factures, un seul fil. Inclus
- Facturation client & paieConsolidated and split invoices, sales tax by state, synced with QuickBooks. Payroll exports for ADP, Gusto and Paychex
- Nelson, votre coordinateur de staffing IACrée les événements, staffe, lance les vagues, liste les factures, programme les rappels
- Canal SMSA2P registration filed for you. Every message logged with its delivery status
- Documents & signature électroniqueOnboarding documents signed in the app, certifications with expiry alerts, reminders. No DocuSign needed
- Hypercare & support30 jours avec chaque ajustement inclus, puis une personne dédiée qui connaît votre agence
FAQ
Vos questions sur la facturation client.
Staffli fait-il la paie ?
Non, et c'est voulu. Staffli produit les heures validées, les factures clients et un registre de paiement exportable en CSV pour votre logiciel ou votre gestionnaire de paie. Les bulletins, les déclarations sociales et les virements restent chez votre prestataire actuel : Staffli l'alimente, il ne le remplace pas.
Staffli est-il compatible avec la facture électronique obligatoire ?
Staffli n'est pas une plateforme agréée et n'émet pas lui-même la facture électronique réglementaire. Il prépare des factures exactes à partir des heures validées et les envoie vers votre logiciel comptable ou votre plateforme, par export (Sage, Xero, QuickBooks, CSV) ou par notre API REST ouverte et nos webhooks. C'est cet outil qui assure l'émission et la réception électroniques.
Peut-on facturer un même programme à plusieurs clients ?
Oui. Un programme peut être réparti entre plusieurs payeurs, avec une vraie facture pour chacun. C'est utile quand une marque et une enseigne, ou plusieurs exposants, se partagent une même équipe.
Le client valide-t-il les heures avant la facture ?
Non. C'est vous qui validez les heures, avec le pointage à côté, et une facture ne part qu'une fois toutes ses heures validées. Le client consulte ensuite la facture et son détail dans son portail, et déclare son paiement, que vous confirmez.
Avec quels logiciels comptables Staffli fonctionne-t-il ?
Les factures s'exportent vers Sage, Xero, QuickBooks ou en CSV générique, une ligne par élément facturé. Pour tout autre outil, notre API REST ouverte et nos webhooks permettent de construire le flux dont vous avez besoin. Vous gardez votre comptabilité et votre banque.
Peut-on facturer dans une autre devise que l'euro ?
Oui. Staffli facture dans la devise de chaque client et applique les règles de taxe que vous définissez par client et par pays.
Combien coûte Staffli ?
Staffli est facturé par intervenant actif et par mois : vous ne payez que pour les personnes qui ont travaillé au moins une mission au cours des deux derniers mois. Les comptes administrateurs sont illimités, sans frais par manager. Le tarif est en euros ou dans votre devise locale, et le prix exact figure sur la page Tarifs.
Calendrier de la facturation électronique donné à titre indicatif au 1er novembre 2026. Vérifiez votre situation avec votre expert-comptable et sur les sites officiels cités ci-dessous.
Sources
- Facturation électronique et plateformes agréées, impots.gouv.fr
- Les factures électroniques structurées entre entreprises sont obligatoires depuis 2026, SPF Finances et SPF Économie (efacture.belgium.be)
Pour aller plus loin
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Indiquez votre marché (événementiel, salons, hôtellerie), la taille de votre équipe et votre volume mensuel de missions. Nous revenons vers vous avec une démo de Staffli et de Nelson construite pour votre activité.
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