App de staffing événementiel : Toute la semaine de votre agence, dans une seule app.
De la demande du client à la facture payée. Votre back-office, l'app de vos ambassadeurs et le portail de vos clients, le tout à votre nom. Pour les agences de tous les pays, dans toutes les devises.
01La demande
La demande arrive. Rien n'est ressaisi.
Quelle que soit la façon dont vos clients demandent, les missions arrivent dans votre back-office, prêtes à être staffées.
- Les clients demandent des missions depuis leur portail. Vous validez en un clic.
- Importez toute une saison depuis un tableur : votre CSV, les colonnes associées une fois et mémorisées.
- Programmes : un mois de missions créé d'un coup, regroupé par marché et par marque.
- Un seul planning du personnel pour les événements et les missions des programmes, en liste ou par semaine.
- Gérez des missions dans tous les pays depuis un seul back-office.
02Staffing
Le meilleur profil est prévenu en premier.
Staffli classe chaque candidat pour vous et ouvre vos missions à vos meilleurs intervenants avant tout le monde.
- L'IA classe chaque candidat, le meilleur profil en tête.
- Les missions s'ouvrent par vagues : le Tier 1 d'abord, puis les tiers suivants à votre rythme.
- Votre client like les candidats qu'il préfère. Vous gardez le dernier mot.
- Contrats signés dans l'app, sur vos propres PDF, avec un certificat de signature. Pas d'abonnement à un outil de signature.
- Certifications suivies avec leurs dates d'expiration, rappels avant échéance, et missions masquées pour ceux qui n'ont pas le badge requis.
03Avant la mission
Une app. Toutes les conversations.
Briefs, rappels et conversations arrivent à vos ambassadeurs sur le canal qu'ils lisent vraiment.
- Push, SMS ou les deux à chaque envoi. Les réponses par SMS arrivent dans la conversation.
- Les fichiers de la marque sur chaque mission.
- Une carte hotline dans l'app : votre contact d'astreinte, à un geste pour appeler ou écrire.
- Un groupe de discussion pour chaque événement, avec photos, vidéos et messages vocaux.
- Actus et sondages pour tous vos intervenants.
04Le jour J
Sur place, à l'heure, et c'est tracé.
Le pointage prouve qui était là. Le rapport montre ce qui s'est passé.
- Pointage géolocalisé avec selfie en direct. Les tentatives trop loin du lieu sont refusées et tracées.
- Rapports depuis le téléphone : photos, échantillons, ventes et ressenti, sur votre modèle pour chaque client.
05Après la mission
Heures vérifiées. Rapports envoyés. Rien à relancer.
Ce qui s'est passé sur place devient des chiffres facturables, et des preuves que votre client peut voir.
- Heures prévues et pointées côte à côte, écarts signalés, validées en un seul lot.
- Rapports validés par vous, puis publiés dans le portail de votre client avec toutes les photos.
- Notes et commentaires sur chaque mission, pour la prochaine fois que vous staffez.
- Exports CSV et PDF : listes d'équipe, rapports et heures prêts pour le client.
06L'argent
Des factures qui collent aux heures. Une compta qui colle aux factures.
La facturation part des heures validées, rien n'est saisi deux fois. Tous les pays, toutes les devises.
- Factures consolidées par client et par période, construites à partir des heures validées. Rien n'est émis sans votre accord.
- Facturation partagée entre plusieurs payeurs, règles de TVA par client et par pays, et frais de gestion, d'urgence, de jours fériés, de rachat et kilométriques.
- Votre client voit la facture dans son portail et vous indique quand elle est payée.
- Connecté à vos outils de comptabilité et de paie via notre API REST ouverte et nos webhooks.
- Chiffre d'affaires, marge par événement, meilleurs clients, factures en retard et balance âgée, dans un seul tableau de bord.
Votre back-office, dans votre poche
Tout le back-office sur votre iPhone : les missions du jour, chaque événement et ses candidatures, les actus et les sondages. Pilotez la journée depuis le terrain, pas depuis votre bureau.
Construit autour de votre agence
- 01Votre app sur leur écran d'accueil : votre icône, vos couleurs, votre nom sur chaque push, SMS et e-mail.
- 02Votre portail sur votre domaine. Chaque client ne voit que ses propres données.
- 03Votre propre base de données, chiffrée et conforme RGPD. Exportez tout, à tout moment. Clause sur le code source dans le contrat.
- 04Configuré pour vous, puis 30 jours d'hypercare avec une personne dédiée.Voir comment se passe la mise en place
Maintenant, laissez Nelson faire tourner la semaine.
Chaque étape ci-dessus, Nelson peut la faire pour vous. En une phrase, ou tout seul quand vous l'y autorisez.
Contact
Parlez-nous de votre agence de staffing.
Indiquez votre marché (événementiel, salons, hôtellerie), la taille de votre équipe et votre volume mensuel de missions. Nous revenons vers vous avec une démo de Staffli et de Nelson construite pour votre activité.
Vos données sont stockées en sécurité et traitées conformément aux réglementations applicables en matière de vie privée, dont le RGPD.