Des documents qui filtrent le planning
Attestations et documents exigés par un traiteur ou un lieu sont sur le profil de l'extra, avec leur date d'expiration, et seuls les extras qui ont le bon profil voient la mission.
Agences d'extras
Le logiciel des agences d'extras qui placent serveurs, barmen et maîtres d'hôtel.
Un traiteur appelle le jeudi pour un cocktail de 300 personnes le samedi : il faut dix serveurs, deux barmen et un maître d'hôtel, tous fiables, et une facture qui colle aux heures. Staffli garde les documents de chaque extra avec leur date d'expiration, propose la mission d'abord à vos meilleurs profils, les joint par SMS, vérifie leur arrivée sur place avec un selfie et transforme les heures validées en facture client.
Ce qui change pour une agence d'extras
Le SMS plutôt que la chaîne d'appels
Les notifications push marchent jusqu'au jour où quelqu'un les coupe. À chaque envoi, vous choisissez push, SMS ou les deux, et chaque message est enregistré avec son statut de remise.
Les bons tarifs sur chaque facture
Tarifs de jour et de nuit, tarifs par poste, majorations d'urgence et de jours fériés : la facture du traiteur reprend la bonne grille, sans calcul à la main, et les heures validées sortent aussi pour votre gestionnaire de paie.
Pointage avec selfie à la salle
L'extra pointe sur le lieu avec une photo prise en direct, et vous validez ses heures avant la facture.
Un portail pour vos traiteurs et vos lieux
Votre client demande des extras depuis son portail, sur votre domaine, et vous validez avant diffusion. Il voit l'équipe confirmée, les rapports et ses factures.
Nelson couvre les désistements
Un serveur se désiste la veille : Nelson, votre coordinateur de staffing IA, repère la mission à risque et prépare le remplacement parmi vos extras.
Exemple chiffré : un cocktail de 300 personnes
Pour un cocktail dînatoire, le traiteur demande 10 serveurs, 2 barmen et 1 maître d'hôtel, présents 6 heures chacun : 13 missions et 78 heures. Facturées au même taux de 50 € de l'heure pour simplifier l'exemple, elles font 3 900 € HT ; rémunérées 20 € brut de l'heure, 1 560 € de salaires bruts, hors charges. Dans la réalité, chaque poste a son propre tarif dans votre catalogue.
Dans Staffli, l'événement porte ses trois postes, la tenue et le contact sur place, vos extras les plus fiables sont prévenus en premier et des remplaçants sont prêts. Si la demande arrive en urgence et que votre contrat le prévoit, la majoration d'urgence figure sur la facture.
Inclus pour chaque agence
Un prix par intervenant actif. Aucun module à acheter, aucun siège facturé pour vos managers.
- Mise en place complète faite pour vousVotre domaine acheté pour vous, marchés, postes, tarifs, modèles de rapport, identité visuelle, import des intervenants
- Back-officeMissions, programmes, tiers et vagues, validation des heures, tableau de bord financier
- App intervenants à vos couleursVotre nom, votre icône et vos couleurs, sur l'App Store et Google Play. Pointage géolocalisé avec selfie
- Portail clientDemandes de missions que vous validez, rapports, likes sur le casting, factures, un seul fil. Inclus
- Facturation client & paieConsolidated and split invoices, sales tax by state, synced with QuickBooks. Payroll exports for ADP, Gusto and Paychex
- Nelson, votre coordinateur de staffing IACrée les événements, staffe, lance les vagues, liste les factures, programme les rappels
- Canal SMSA2P registration filed for you. Every message logged with its delivery status
- Documents & signature électroniqueOnboarding documents signed in the app, certifications with expiry alerts, reminders. No DocuSign needed
- Hypercare & support30 jours avec chaque ajustement inclus, puis une personne dédiée qui connaît votre agence
FAQ
Les questions des agences d'extras.
Qu'est-ce qu'un logiciel pour agence d'extras ?
C'est l'outil qui gère le placement d'extras en hôtellerie-restauration et en événementiel : la demande du client, la sélection des serveurs, barmen et maîtres d'hôtel, les documents, les rappels, la présence sur le lieu, les heures et la facture. Staffli couvre ce cycle avec une app à votre marque pour vos extras et un portail pour vos clients.
Comment limiter les désistements de dernière minute ?
En prévenant d'abord les extras les plus fiables, en envoyant des rappels par push et par SMS avant chaque mission, et en gardant des remplaçants prêts. Nelson signale les missions à risque et prépare le remplacement.
Staffli suit-il les documents des extras ?
Oui. Les documents et attestations sont rangés sur le profil de chaque extra avec leur date d'expiration et des relances, et seuls les extras qui ont le bon profil voient la mission.
Les traiteurs peuvent-ils commander des extras eux-mêmes ?
Oui. Le traiteur fait sa demande depuis son portail et vous la validez avant qu'elle ne parte vers vos extras. Il voit ensuite l'équipe sur place, les rapports et ses factures.
Staffli fait-il la paie ?
Non, et c'est voulu. Staffli produit les heures validées, les factures clients et un registre de paiement exportable en CSV pour votre logiciel ou votre gestionnaire de paie. Les bulletins, les déclarations sociales et les virements restent chez votre prestataire actuel : Staffli l'alimente, il ne le remplace pas.
Mes intervenants téléchargent-ils l'app Staffli ou celle de mon agence ?
Celle de votre agence. Staffli est entièrement en marque blanche : l'app porte votre nom, votre logo et vos couleurs sur l'App Store et Google Play, le portail client tourne sur votre propre domaine et vos données sont dans une base dédiée à votre agence. Vos intervenants et vos clients ne voient jamais la marque Staffli.
Combien coûte Staffli ?
Staffli est facturé par intervenant actif et par mois : vous ne payez que pour les personnes qui ont travaillé au moins une mission au cours des deux derniers mois. Les comptes administrateurs sont illimités, sans frais par manager. Le tarif est en euros ou dans votre devise locale, et le prix exact figure sur la page Tarifs.
Pour aller plus loin
Contact
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Indiquez votre marché (événementiel, salons, hôtellerie), la taille de votre équipe et votre volume mensuel de missions. Nous revenons vers vous avec une démo de Staffli et de Nelson construite pour votre activité.
Vos données sont stockées en sécurité et traitées conformément aux réglementations applicables en matière de vie privée, dont le RGPD.