Pointage d'arrivée et de départ sur le lieu
La position est vérifiée au moment du pointage, à l'arrivée et au départ. Hors du lieu de la mission, le pointage ne passe pas.
Pointage géolocalisé
L'application de pointage géolocalisé qui prouve qui était sur place.
Feuille d'émargement, photo d'une montre envoyée par message, appel au responsable du site : rien de tout cela ne tient face à un client qui conteste une facture. Dans l'app de votre agence, Staffli n'accepte le pointage que sur le lieu de la mission, avec une photo prise en direct, et vous validez ensuite les heures de chacun.
Ce qui change avec Staffli
Une photo prise en direct
Le selfie est pris dans l'app au moment du pointage. Vous savez que la bonne personne était sur place sans appeler le lieu.
Rappels par SMS, avec statut de remise
Rappels et consignes de dernière minute partent par push, SMS ou les deux, avec le statut de remise de chaque message.
Le pointage prouve, les heures validées comptent
La présence est une preuve, pas la base du paiement : ce sont les heures que vous validez qui servent à facturer le client et à préparer l'export de paie.
Dans l'app à votre nom
Le pointage géolocalisé et le selfie font partie de l'app intervenants en marque blanche : votre nom, votre logo, vos couleurs. Vos intervenants ne voient jamais la marque Staffli.
Pointage géolocalisé, CNIL et RGPD : les principes à connaître
En France, la CNIL encadre la géolocalisation des salariés. Dans sa fiche sur la géolocalisation des véhicules des salariés (mise à jour du 30 mai 2023), elle n'admet le suivi du temps de travail par géolocalisation qu'à titre accessoire, lorsqu'il ne peut pas être réalisé par un autre moyen. Elle exclut la collecte de la position en dehors du temps de travail, et demande que les représentants du personnel soient informés ou consultés et que chaque salarié soit informé du dispositif.
La Cour de cassation va dans le même sens : par un arrêt du 19 décembre 2018 (chambre sociale, n° 17-14.631), elle a jugé que la géolocalisation pour contrôler la durée du travail n'est licite que si ce contrôle ne peut pas être fait par un autre moyen, même moins efficace. En Belgique comme dans toute l'Union européenne, le RGPD s'applique : finalité précise, information des personnes, données limitées au nécessaire.
Staffli suit cette logique : la position est vérifiée au moment du pointage, pour attester la présence sur le lieu de la mission, et ce sont les heures déclarées par l'intervenant puis validées par l'agence qui servent à payer et à facturer.
Inclus pour chaque agence
Un prix par intervenant actif. Aucun module à acheter, aucun siège facturé pour vos managers.
- Mise en place complète faite pour vousVotre domaine acheté pour vous, marchés, postes, tarifs, modèles de rapport, identité visuelle, import des intervenants
- Back-officeMissions, programmes, tiers et vagues, validation des heures, tableau de bord financier
- App intervenants à vos couleursVotre nom, votre icône et vos couleurs, sur l'App Store et Google Play. Pointage géolocalisé avec selfie
- Portail clientDemandes de missions que vous validez, rapports, likes sur le casting, factures, un seul fil. Inclus
- Facturation client & paieConsolidated and split invoices, sales tax by state, synced with QuickBooks. Payroll exports for ADP, Gusto and Paychex
- Nelson, votre coordinateur de staffing IACrée les événements, staffe, lance les vagues, liste les factures, programme les rappels
- Canal SMSA2P registration filed for you. Every message logged with its delivery status
- Documents & signature électroniqueOnboarding documents signed in the app, certifications with expiry alerts, reminders. No DocuSign needed
- Hypercare & support30 jours avec chaque ajustement inclus, puis une personne dédiée qui connaît votre agence
FAQ
Vos questions sur le pointage géolocalisé.
Le pointage géolocalisé est-il légal ?
Il peut l'être, sous conditions. En France, la CNIL et la Cour de cassation n'admettent la géolocalisation pour contrôler le temps de travail que si aucun autre moyen ne le permet, et interdisent la collecte de la position hors temps de travail. Les salariés doivent être informés. Dans Staffli, la position est vérifiée au moment du pointage pour attester la présence sur le lieu, et les heures payées sont celles que vous validez. Vérifiez votre dispositif avec votre conseil ou votre DPO.
Que se passe-t-il si un intervenant pointe en dehors du lieu ?
Le pointage est refusé, et vos administrateurs le voient sur la mission, ce qui permet de régler la question avec l'intervenant ou le client sur des faits.
Le client voit-il qui a travaillé sur son événement ?
Oui. Le portail client affiche l'équipe sur place et le rapport de chaque mission. Le suivi des pointages reste de votre côté.
L'application de pointage porte-t-elle le nom de mon agence ?
Oui. Le pointage géolocalisé et le selfie font partie de l'app intervenants en marque blanche, publiée à votre nom sur l'App Store et Google Play. Vos intervenants ne voient jamais la marque Staffli.
Combien coûte Staffli ?
Staffli est facturé par intervenant actif et par mois : vous ne payez que pour les personnes qui ont travaillé au moins une mission au cours des deux derniers mois. Les comptes administrateurs sont illimités, sans frais par manager. Le tarif est en euros ou dans votre devise locale, et le prix exact figure sur la page Tarifs.
Cette page présente des principes généraux à la date du 1er novembre 2026. Ce n'est pas un conseil juridique : vérifiez votre dispositif de pointage avec votre conseil ou votre délégué à la protection des données.
Sources
Pour aller plus loin
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