Guías
Guías para agencias de personal de eventos
Cuánto personal reservar, cómo reducir las ausencias de última hora, organizar un festival, formar tu bolsa de promotores, encuadrar una degustación y fijar tus precios. Escritas para dueños de agencia y responsables de operaciones, con tablas, checklists y ejemplos prácticos que puedes reutilizar.
Operaciones de eventos
Grandes eventos, ausencias y cuadrantes de varios días: todo lo que pasa entre el brief del cliente y el último fichaje de salida.
Planificación de personal para grandes eventos: de 200 a 2000 personas
La guía de campo para agencias que mueven grandes equipos en festivales, estadios, congresos y giras de activación: dimensionar cada puesto, estructurar los mandos, acreditar a cientos de personas sin colas y cerrar el día con horas que el cliente aprueba.
20 min de lectura · Actualizado el Leer
Ausencias de personal en eventos: cómo prevenirlas, dimensionar los suplentes y reemplazar a alguien en menos de una hora
Todas las agencias tienen ausencias. Las que conservan a sus clientes tienen una rutina de confirmación que saca a la luz las bajas a tiempo, una bolsa de suplentes dimensionada con cálculo en lugar de un porcentaje a ojo, un protocolo con horarios para la mañana del evento y condiciones por escrito para el caso de que un puesto se quede vacío.
21 min de lectura · Actualizado el Leer
Cuadrante de personal para un festival: cómo planificar un equipo de varios días, del montaje al desmontaje
Un plan de un solo día repetido tres veces no es un cuadrante de festival. Esta guía enseña a las agencias a dimensionar cada día, elegir los turnos, proteger el descanso entre jornadas, hacer bien los relevos y mantener horas, acreditaciones y facturas al día durante todo el evento.
25 min de lectura · Actualizado el Leer
Promoción y degustación
Promociones en punto de venta, degustaciones de bebidas alcohólicas y el equipo de promotores que las hace posibles.
Degustación de bebidas alcohólicas: qué comprobar antes de enviar a una promotora
Una referencia para agencias que ponen promotoras y promotores en degustaciones de vino, cerveza o licores en tiendas y eventos: qué normas encuadran la promoción de alcohol y la venta a menores, por qué en España depende de la comunidad autónoma, qué dice la Ley General de Salud en México y qué checklist llevar por servicio. Normativa consultada el 4 de noviembre de 2026. Esta guía no es asesoramiento jurídico.
10 min de lectura · Actualizado el Leer
Degustaciones en punto de venta: cómo llevar un programa en varias ciudades
Para agencias y equipos de marketing de campo que encadenan de decenas a cientos de degustaciones al mes: cómo diseñar el programa, cerrar cada degustación con la tienda, cubrirla con promotoras y suplentes, cuidar la higiene de las muestras, medir lo que se vendió y cuánto cuesta un programa de 360 degustaciones a 20 €/h de pago y 50 €/h de facturación.
20 min de lectura · Actualizado el Leer
Cómo reclutar promotores y azafatas y armar tu bolsa antes de la temporada alta
Un plan de trabajo para agencias que cubren degustaciones, demostraciones en tienda, equipos de calle y festivales: cuándo empezar, cuántas personas necesita cada ciudad, dónde encontrar a las buenas, cómo seleccionarlas y formarlas, y cuánto cuesta una bolsa en tres ciudades antes del primer turno de la temporada alta.
22 min de lectura · Actualizado el Leer
Ferias, banquetes y catering
Stands de feria, banquetes y catering: cuántas personas, en qué puestos y durante cuánto tiempo.
Cuántos camareros por invitado: ratios de camareros, barman y ayudantes de sala
Los ratios publicados varían del simple al triple, porque describen niveles de servicio distintos. Esto es lo que dice cada referencia, cómo elegir el nivel adecuado para tu evento y el cuadrante completo de una boda de 300 invitados, con horarios de llegada y coste de personal.
16 min de lectura · Actualizado el Leer
Azafatas y edecanes para ferias: cuántas personas, qué roles y qué normas de la feria
Guía para agencias que ponen azafatas, edecanes, presentadoras de demo y personal de captación de contactos en stands de feria: el cálculo del equipo, el plan de turnos, las normas de la feria que sorprenden al personal externo y un stand de 36 m² con números a lo largo de tres días.
19 min de lectura · Actualizado el Leer
Precios y finanzas
Lo que pagas, lo que facturas y todo lo que hay entre las dos cifras.
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